作为项目经理如何和大客户沟通打交道
作者:网络转载 发布时间:[ 2012/10/8 10:28:12 ] 推荐标签:
草稿的数量并不会让客户(老板)对你的勤勉印象深刻,反而会觉得分摊到每稿的成本很低。把多个草稿交给客户定夺也是你不够专业的表现,如果需求明确,适合的永远only one,而你在这个时刻应该运用专业能力选择判断。你把这事交给了你的客户去干,其结果是客户质疑你的判断和理解需求的能力,从而无形中剥夺掉了你对设计的控制权。剩下的事,你也能想得到了。
我见过做logo,给客户提供了3稿,结果客户一下子有主意了,一会加个彩虹,一会做个太阳,后反反复复做了7、8稿,客户还没满意,活活挑花了眼。
而多个配色版本这事,也和上面同理。一个配色是一个需求 ,不要因为改起来很简单随便答应。如果走严格的外包流程,多一个配色是多一份需求,多一份需求要追加一份费用的。而且做一点微小改动后复制一个版本的要求,容易出现的后续状况是两个版本会在一段时间内并存,而且两个版本需要同时开发、变更、改bug。这样下来维护成本不是乘2而是乘4。这是程序开发上经常会遇到的大坑之一,技术型项目经理一定要注意。
做多个方案这种事更离谱了。只有在出现不同条件和项目背景的状况下才可能要求做多个方案。一般会遇到的是分别做低预算、中预算和全预算的方案,或者做3个月能完成项目、半年能完成、全年能完成的方案。
如果你是雇员,一定要强烈提醒你的老板,不同的条件配置不能混用。
如果你是外包方,还是要记住,需求对应费用,不要以为这是是删删改改的数字游戏。
状况4:反复改稿;反复纠缠于细节
状况:产品端人员经常会遇到客户要求反复改稿,并且十分纠结于细节。
比如一个首页改了4、5稿,做了两礼拜还没做好。打翻重做都有2、3回了。 产品A是放在产品B的前面还是后面,产品C是挡住产品B的1/3还是1/2。客户提供的文案或者翻译不停在修动,删行字,明天加行字,每次都得改完文件,导出,请对方审核。明明是对方的失误,耽误的确是你的时间,后你还得为整体项目进度延误付出代价。
应对:这种状况首先得由项目经理做好预防。文章开头说过了,调配职责,是调配 时间、资源、需求之间的关系。(资源代表钱和人力)这三者之间是互相钳制的。需求膨胀,需要更多的资源或时间;想要缩短时间,得压缩需求或者补充资源;想控制成本,得压缩需求或同意更长的项目周期。(注意:根据人月定律,人工/单位时间 和 钱是不能换算的。延长开发人员的工作时间也只能让情况更加恶化,项目经理一定要慎重在这两者之间的调配。)
1。项目经理再和客户签订预算的时候,应该尊崇这种换算原则下的 付酬及核算方法。(以后我会专门写blog讨论如何制订预算)以单位人工*时间来计费。这样由于客户原因导致的单位人工工作时间增加,可以得到费用上的合理补偿
2。开发协议附件要附上项目时间线,里面明确标清几个阶段的时间里程碑。比如需求完成的里程碑、界面完成的、前端切图的、系统架构的、基础开发的、整合的、内部测试的、bug调试的。如果某个里程碑未按时完成,是由于甲方问题导致的,需要标清责任,并在当时向客户声明可能造成整体项目延误的风险,如果非常严重的甚至可以要求甲方赔偿(因为乙方外包公司的时间一样很值钱。)
3。开发协议上要声明甲方对设计稿提出修改意见的轮数,一般是2轮。2轮修改已经意味着多3稿,什么样的问题基本都能在3稿中改定,什么样的分歧也都能在3稿内统一。超过这个改稿数需要追加费用。这样可以促使甲方全面集中地一批提出修改意见,而不是想到哪说到哪。(我曾经遇到一个客户,一晚上给我发了20封邮件,每封邮件里提1~2条建议,邮件前后还有反复以及 “以此邮件为准之类”的话。MD,后来发展到只要他想起来什么地方要修改给我打个电话,在第一阶段内测的时候,我曾经在一顿饭中接了他5个电话。)
4 。开发协议上要指定几个关键节点的审核确认制。比如首页和全局风格确定了,需要签字确认一次,保证这是终意见。全部UI设计完了,需要签字确认一次,保证不再修改,不然前端切图的同事没法干了。
协议这样写:条款*、工程审核及工程验收
1. 收到预付款项之后,乙方设计组完成主要页面UI demo的设计开发
甲方针对DEMO页面进行审议,提出修改意见。乙方进行DEMO页面的修改,甲再次审议。提出意见,乙方再次修改。甲方需集中在两轮内,全面、统一、明确地提出审议意见。由甲方所提供文案、图片、其它资料变动所带来的修改,乙方可以免费在两轮中提供支持。超出两轮改稿范围的工作,属于维护性工作。请参见《项目维护协议》。或(将不予支持)
2 确认UI demo达到要求,甲方需对DEMO页面签字确认修改。
签字确认后,进入前端切图环节。甲方如果对页面有其他变动较大的修改要求(更改页面标准色、设计风格、页面布局),将视为二次设计,乙方可收取二次设计费用。
5 。对于甲方提供的文案、图片、资料所带来的麻烦,在协议中提取声明。参见上一段和下一段
协议这样写:条款*、甲方责任
1. 甲方需对网上内容提出具体要求,若在所规定的时间,甲方不能够及时确认开发设计的内容,所造成的项目进度的延误,乙方不负任何责任。
2. 甲方需要为乙方工作人员了解具体业务提供详细的文字、图片等资料。若在所规定的时间,甲方不能够及时提供相关资料内容,所造成的项目进度的延误,乙方不承担责任。
有了上述5项预防性措施,你剩下的很多事好做了。
客户反复改稿,反复纠缠于细节,一般不是恶意,大部分都是工作方法和缺乏大局观的问题。
所以在客户反复折腾,浪费时间的时候,你得告诉他们得付出什么样的代价,同时你能提供明确的依据和协议的保护
约束客户的审核行为。审核行为必须成批次,意见统一、明确、全面。
帮助客户建立正确的工作方法。简单的做法是提供一个审核意见的模版,让客户按葫芦画瓢地填写。另外一定要教会客户使用截图软件(QQ里的截图行),这样可以省许多口舌。审核意见模版下载
ppt版本下载 (用于产品端,优势,可放置大面积截图)
excel版本下载(用于产品端及 程序、功能测试反馈。优势,条理性强,可过滤排序)
客户自己提供的资料变动,一次两次可以帮忙,多了是维护性工作,得和开发阶段明确分开。
还有一个问题,客户很多时候不知道你需要什么资料,或者资料准备不及时。在项目正式开始之前,要按需要的紧急程度,向客户提供 所需资料的清单,然后用不同颜色标清需求紧急程度,分别晚什么时候要求提供。 这一点很重要,很多资料的缺失将直接影响到你设计和客户需求的匹配。包括logo、标准色、产品图、客户要求放置的大图、客户品牌历史使用的装饰性元素、文案字数等。
12 Comments »
项目刚刚开始的时期,项目经理做的主要事情是搜集客户需求,这是一个项目经理非常头疼的阶段,合作的磨合刚刚开始,需求问题上的失误又会导致无穷的后患。
三种客户类型:
1 的确很专业。能提供基本可用的文档,能给出要求规范,能向你提出有价值的疑问和担心。能快速回答你的问题
2 以为自己很专业。 给的文档基本没法用。没法提供规范和标准,喜欢指指点点和挑毛病。只会向你提傻逼问题。基本回答不了你的问题。
3 啥都不懂。 不给文档。能给你几个参考范例(打开数个网站,告诉你我要做成和它们一样的。)只能等着你来问100个问题。。。
相关推荐
更新发布
功能测试和接口测试的区别
2023/3/23 14:23:39如何写好测试用例文档
2023/3/22 16:17:39常用的选择回归测试的方式有哪些?
2022/6/14 16:14:27测试流程中需要重点把关几个过程?
2021/10/18 15:37:44性能测试的七种方法
2021/9/17 15:19:29全链路压测优化思路
2021/9/14 15:42:25性能测试流程浅谈
2021/5/28 17:25:47常见的APP性能测试指标
2021/5/8 17:01:11