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协作中的责任管理 做有责任感的职业人
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/7/29 14:27:26 ] 推荐标签:

在当今的分工协作的组织中,首先我们应该注意到:责任是交叉存在的,每个人的任何时刻的工作无不和团队其它成员,甚至其他团队交叉协作。犹如下面的责任交叉模型图:

其中蓝色的方框代表一个部门(执行某种职能的架构),暗红色方框代表另外一个部门,这二个部门之间会有一些交接和协作,如开发部门和测试部门。图中的黑色圆圈代表团队成员的责任范围,上图中有下面几层含义:

1.领导:一个部门中大责任的一般是这个部门的领导,如红色方框的部门A是领导A的责任,蓝色方框的部门B是领导B的责任。而员工的责任和领导的责任是有交叉的,也是说员工的责任是领导的责任,而领导的责任也可以映射到每个员工身上。

2.员工:一个部门一般会由一些成员在领导协调下工作,有的成员也需要和其它部门的成员协作以完成工作。

3.两个部门之间有一些交界地带,如产品研发和售后服务服务,原材料采购和产品组装,售前服务和投标销售等任务之间都存在一些交界地带。

4.两个员工之间有一些交界地带,如开发同一模块测试人员和开发人员之间有一些交界地带,需要双方协作完成,一方离开另一方很难很好的顺利完成一项工作。

5.交界地带:这些交界地带有着说不清道不明的关系,存在着组织制度无法规范化管理的元素存在,也无法定量的去管理。这使得责任界定愈加困难。一般来说,扯皮和内耗多数发生在这些任务与任务,人与人的交界处。如,一个产品今年销售不好,是哪个部门的导致的原因?如果说是销售部门的责任,销售部门则汇报说,产品没有创新,型号老旧,没有吸引力,顾客都被竞争对手吸引,导致销售额下降。所以在这些交界地带很容易引发责任的扯皮与内耗,给组织造成管理与协调成本。

有了上面责任交叉模型,我们来进一步分析出现事故纰漏,并需要承担责任时,组织中常见的几种责任转移与集中的模式:

1.第一种模式,是把责任转移到外部。是当责任发生时,把责任转移到不相关的,或者人为因素外的外部实体。如上面的三只老鼠一般,把老鼠之间的矛盾责任转移到猫身上,自然皆大欢喜,不会破坏组织中三只老鼠之间社会网络的质量与稳定性。在组织中,双方或多方发生责任纠纷时,又互相不想背黑锅时,一般会把责任转移到外部因素,如天灾、天气、事故等外界环境因素,或者经济危机、政府政策法规等外界不可控因素。这样部门之间或团队成员之间可以相安无事。但这样的责任转移,需要天时地利人和,不是总能成功。

2.第二模式,当两个部门(或两个员工)之间发生责任问题时,如果不能用上面的第一模式有效转移,往往两个实体之间会扯皮与内耗,并且双方会试图把矛盾转移到部门模糊地带,由于模糊地带的特性导致谁也无法界定终的责任归属,后肯定是不了了之,谁的责任也不是了(这招作者觉得是混迹官场、公司必备的招数之一了)。

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