导读:在工程项目的实施过程中,项目合同赋予业主有权在合同范围内对工程进行变更,这是一种惯例。本文通过『输入』『工具和技术』『输出』的形式展示了如何进行范围变更管理。
输入
项目范围说明书项目范围说明书、对应的工作分解结构、工作分解结构词汇表一起确定了项目的范围基准和产品范围。
工作分解结构
工作分解结构词汇表
项目范围管理计划
绩效报告与工作绩效信息绩效报告提供了项目工作绩效的信息,如已完成的中间可交付成果。
批准的变更请求批准影响项目范围的变更请求是对批准的项目范围说明书、工作分解结构与工作分解结构词汇表共同确定的,并经各方同意的项目范围基准的任何一种修正。
工具和技术
变更控制系统项目范围变更控制系统,记载了项目范围管理计划,规定了项目范围与产品范围变更所应遵循的程序。该系统包括文字工作、追踪制度以及核准变更所需通过的审批层次。范围变更控制应当与任何项目管理信息系统结合为整体,共同控制项目范围。在项目按合同实施时,该变更系统还必须符合合同条款中所有的有关规定。
偏差分析项目实施结果测量数据用于评价偏差的大小。判断造成偏离范围基准的原因,以及决定是否应当采取纠正措施,都是范围控制的重要组成部分。
补充规划影响项目范围的变更请求经批准后,可能要求对工作分解结构与工作分解结构词汇表、项目范围说明书与项目范围管理计划进行修改。批准的变更请求有可能成为更新项目管理计划组成部分的原因。
配置管理系统正式的配置管理系统是可交付成果状态的程序,并确保对项目范围与产生范围的变更请求是经过全面透彻考虑并形成文件后,再交由整体变更控制过程处理的。
输出
项目范围说明书(更新)如果批准的变更请求对项目范围有影响,则项目范围说明书在修改之后重新发出,以便反映该批准的变更。更新的项目范围说明书变成了将来变更的新项目范围基准。
工作分解结构(更新)如果批准的变更请求对项目范围有影响,则工作分解结构在修改之后重新发出,以便反映该批准的变更。
工作分解结构词汇表(变更)如果批准的变更请求对项目范围有影响,则工作分解结构词汇表在修改后重新发出,以便反映该批准的变更。
范围基准(更新)
请求的变更项目范围控制的结果可能会提出变更请求,这些变更请求按照项目整体变更控制过程进行审查和处置。
推荐的纠正措施推荐的纠正措施是为了使项目未来预期的实施结果、项目管理计划与项目范围说明书保持一致而推荐的任何步骤。
组织过程资产(更新)偏差产生的原因、选定纠正措施的理由以及从项目范围控制中吸取的其他类型的教训,均在组织过程资产历史数据库中记载并更新。
项目管理计划(更新)如果批准的变更请求对项目范围有影响,则相应的部分文件与项目管理计划的费用基准和进度基准在修改之后重新发出,以便反映该批准的变更。