一个项目可能碰到不曾预计的,在项目控制系统设计界限之外的障碍。人们严格按照计划进行,但他们还是不能获得满意的结果。这时则需要三阶系统。
项目控制中的一下两个惯例是非常明智的。第一,工作应分成小块,以允许在合适的频率下监控进度,可能时间间隔不过两周;第二,应用有形的可交付成果作为路标来显示进度。
使用挣值分析法控制项目
1、项目控制中差异分析或挣值分析的应用
差异:与计划的任何偏差。
差异分析能够让项目经理确定项目出现的“麻烦点”并采取纠正措施。
项目经理要控制项目的四个领域:绩效目标、成本目标、时间目标、范围目标。
设计和编程工作通常应细分为多个小工作单元,每个单元工作周期在1~3周,并设有衡量该工作单元是否完成的里程碑。
进度监测的常用方法
在监测项目进度时,通常会问一下3个问题:
项目的实际进展状况如何?
如发生偏差,其原因是什么?
对上述偏差应做些什么?
对于上述第3个问题,可以有以下3种答案:
不理会偏差
采取纠正措施使项目回到目标计划上。
修改计划。
计划工作的预算成本(BCWS):是指在给定时间内计划所要完成工作的预算成本,或是指在给定时间内预计的努力水平。
完成工作的预算成本(BCWP):是指在给定时间内时间完成工作的预算成本。BCWP也称为挣值,用于测量完成多少工作。
完成工作的时间成本(ACWP):是指在给定时间内完成工作的实际支出成本。
成本差异:BCWP-ACWP
进度差异:BCWP-BCWS