6.5 用科目表为工作分解结构编码
项目中每个计划任务,都被分配了一个科目表号码,当人们执行某项任务时,会填写一份时间报告,说明他们用了多少小时和完成了多少工作。这种报告可使项目有良好的控制,随着时间推移还可建立历史数据库。
6.6线性责任表
做完工作分解结构之后,填写线性责任表来说明谁对某项任务负责。
项目进度计划编制
关于进度计划,真正的重点是为在短的时间内完成项目,找出尽可能多的活动的方法。
没有一个人能把的时间用到工作上,80%都是较高的。能达到50%不错了。
除非项目经理掌握实际人员利用率,否则进度计划很可能过于乐观。
前序任务完成后,才能进行后续任务,这时发生了逻辑关系。
当一个人需要完成某项任务才能进行下一项任务时的情形下,变存在资源依赖关系。
重叠工作
有一种特殊情况有时必须管理的。是否有必要再完成某项工作之后,再开始下一项任务。
创建进度计划好的方法是使用一张大白书写板和一些留言贴。
进度计划计算
减少活动历时的措施:
增加资源
减小任务范围
降低工作质量
改变工作手艺
作为项目经理,为了满足项目完成时间,你可能要求人员加班。这是一个非常坏的习惯。如果遇到延误问题,加班不仅不能使项目摆脱延误,还可能增加延误的可能性。