制定项目战略
5.1 制定项目战略与战略计划
战略是一个竞赛计划,一个达到我们主要目标的总体方法。所有的计划都是为了满足目标,战略只是计划的粗略概要。
制定一个战略时,项目团队必须回答两个基本问题:
我们将要做什么?
我们将要怎么做?
5.2 进行分析
环境因素。影响项目的主要环境因素是经济、技术、政府或法律、地理和社会等方面。
组织方面的因素。正确的评价组织的强势和弱势在制定战略计划时是一个关键内容。
干系人的期望。干系人的期望对项目的成功或失败有很大影响。
5.3 进行SWOT分析(S强势Strengths,W弱势Weaknesses,O机会Opportunities,T威胁Threats)
在进行SWOT分析时,需要我们回答下列问题:
我们有什么强势?我们该怎样利用它们?
我们有什么弱势?我们该怎样将其影响减到小?
我们有什么机会?该怎样重视它们?
存在什么威胁可能会阻止我们达到目标?
我们能做什么以克服或避开所确认的障碍?
制定实施计划
一旦为项目选定了一个适合的战略,必须开始制定执行战略的详细方法。工作分解结构(WBS)是项目管理中重要的工具。工作分解结构列出了为达到所要求的结果,在项目中必须做的所有任务。
6.1 编制和使用工作分解结构
使用工作分解结构可以确定所有任务,并且可以在制定其他计划前,是所有项目干系人能够审查分解结构内容的完整性。
工作分解结构的形式
工作分解结构有两种通用的形式:一种类似于组织机构图,只不过方框表示工作活动二不是表示结构;第二种工作分解结构形式是直线缩排。
组织结构形式:
直线缩排形式: