6、有效进行计划编制的建议

    对计划会议进行计划，防止计划会议无组织、无主题。
    确保实施计划的人员参与准备计划。
    有重新计划的准备。
    进行风险分析，更多的预测会发生的可能障碍。
    无论做什么都要明确目的。如果目的不明确，则有可能正为一个错误的问题制定计划。
    用工作分解结构把工作分成较小的块。但是：不要将计划做到你不能管理的详细程度。

7、分阶段计划编制。
计划：制定项目使命、前景、目标和目的

4.1 决定必须做什么：定义你的使命、前景、目标和目的

项目往往不是在结束时失败，而是在开始时失败。在制定项目计划之前，必须搞清楚这个项目的使命是什么，我们要解决的是什么问题。没弄清楚问题的原因只要有两个：

    大家都以为已经知道了问题是什么，而不需要再去调查我们要解决的问题。
    项目经理与团队成员之间沟通不畅，错认为大家的理解是一致的。

在沟通过程中，默认并不代表着同意。

在生活中，经常有这样的事情发生，到了吃饭时间，大家一起去吃饭。

张三说：“咱们到哪里去吃饭呢？”

李四说：“咱们到某某餐厅吃面吧”。

一群人到了某某餐厅。吃过面，大家都感觉不好吃。

王五说：“面真难吃，本不想来吃面的。”

李四：“我也不想吃面，我以为你们都乐意，跟你们来了。”

结果他们做了一次投票，发现没人愿意去吃面。

这是虚假合意想象。

没有一个对问题、前景、任务的统一理解，一个项目团队不可能成功。一个使命说明为设立目标和目的、制定决策、采取行动、雇佣人员等等奠定了基础。

4.2 使命确定的过程

进行一个项目总是为了达到一个目的、解决一个问题或者满足组织的一种需要。如果不能清晰理解问题、需要或者目的，使命本身会不清晰。一种达到项目真正目的的办法是提问多次“为什么”。通过多次提问为什么，我们能达到做某件事情的真正目的，能确定项目的目标、目的。

假如我们要租间房子，在找房子，多问自己几次为什么，这样明确自己多房子的要求，列出一个对房子要求的清单，找房子也明确了，而不是去乱撞。

假如我们是要合租房子，两个人列出的清单好一致，或者逐步一致，这样才能产生一致的前景。

在做项目中，项目经理必须灌输这种前景，是团队成员达成一致。并且对“好有”的项，要豪不留情的砍掉。因为“好有”的要求会大大的延缓项目进度，影响项目的成败。在一些小公司，经常会发现项目管理者过于注重于一些小功能的实现，而忽视了项目的总体结构和项目进度，结果即得罪了项目成员又得罪了客户。