8.4估计工期
工期估计在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。
有三点需要注意:
●估计工期时不要考虑资源的可用性,仅仅根据项目进度的安排。
●列出子任务工期,不列出摘要任务工期,因为系统会自动计算
●将工期输入“工期”域,不要输入“开始时间”和“完成时间”域,否则系统会自动限制。
8.5建立资源表
在“资源工作表”视图中,逐项列出项目中所有需要用到的资源。
可以对资源进行分组,以便管理和统计。
可以在资源费率和成本累算域中输入数据,便于统计成本。
可以对特殊资源进行资源日历的单独设置,例如某个资源在特定时间需要休息。
上述信息的输入可以直接在“资源工作表”中进行,还可以在“项目”菜单的“资源信息”子菜单中输入。
8.6将资源分配给任务
可以通过“工具”菜单的“分配资源”子菜单将资源分配给任务。
8.7调整和优化计划
根据以上编制的初步计划,看看项目进度能否满足要求。
资源使用状况可在“资源使用状况”、“资源图表”和“资源分配”视图中查看。如果要查看过度使用资源,可在这三中视图下,选择“格式”菜单下的“详细信息”子菜单查看。如果要解决过度分配资源,请设置优先级后,通过“工具”菜单下的“调配资源”子菜单进行。
还可以通过下面三种方法来平衡工作量:
●减少资源工时:在任务分配状况或资源使用状况中直接修改。
●将任务分配给其他资源:在“资源使用状况”视图中,将任务拖动到新资源下。
●延迟任务:在“资源分配”视图中的“资源调配延迟”域中直接修改。