6.5管理收尾
项目或项目阶段在达到项目目标或因为其他原因终止后需要进行收尾工作。管理收尾包括：
●对项目效果或取得的经验教训进行分析。
●项目记录的收集
第七章 Microsoft Project的关键概念
Microsoft Project是好的项目管理工具，所以我们在介绍项目管理软件时，只介绍Project。使用Project，需要知道该软件中为关键的一些概念，否则无法使用它来计划和管理项目。
7.1任务的工期、工时与资源单位
工期是指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差，Project中，工期的默认单位是天。
工时指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间，Project中，工时的默认单位是小时。
资源单位指资源在任务持续时间内的工作负荷情况，Project中，资源单位以百分比来表示。表示资源在任务工期内以的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。
工时、工期和资源单位三者之间的关系可以用一个公式来表示：工时＝工期＊资源单位。
比如在一个工作分析项目中，收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入资源单位，分配的工时较多，为16个工时。B还要花一半时间做其他工作，投入50%资源单位，分配的工时是8个小时。则A的工期为16/=16，B的工期为8/50%=16，那么后的工期是16个小时，即两个工作日。
7.2任务类型
Project中定义了三种任务类型：固定单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时＝工期＊资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个会互相演变。
默认状态下，Project创建的是固定单位任务。改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。
如果将任务设置为固定工期类型，当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。
如果将任务设置为固定工时类型，当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。
7.3投入比导向
Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时，Project将延长或缩短任务工期，而保持总工时不变。如果取消投入比导向设置，则保持工期不变，而总工时发生变化。
比如一个任务分配了一个资源，资源单位是，总工时16小时，工期16小时。按照投入比导向设置，则当增加一个单位也是的资源时，系统将保持任务总工时16小时不变，将16小时平均分配给两个资源，每个资源工时为8小时。那么，每个资源的工期=8/=8，任务的工期是8小时，即一个工作日。
7.4日历
Project中，日历决定了项目的标准工作时间和非工作日，分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。根据实际情况使用日历，可以更准确地定义工作时间。
基准日历相当于一个日历模版，可以应用到其他三类日历中。基准日历有三种：“标准”基准日历、“24小时”基准日历和“夜班”基准日历。如果用户自己的工作时间与日历不一样，可以更改基准日历或建立自己的基准日历。
项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。
资源日历反映项目中每个资源的工作时间。
任务日历反映项目中每项任务的工作时间。
第八章 使用Microsoft Project制定项目计划
使用Project制定项目计划，一般遵循以下流程：
8.1定义项目信息
定义内容包括项目开始或结束时间、项目文件名称、摘要信息、项目日历和甘特图样式等。
项目开始或结束时间在“项目”菜单的“项目信息”子菜单中定义。
项目摘要信息在“文件”菜单的“属性”子菜单中定义。
项目日历在“工具”菜单的“更改工作时间”子菜单中定义。
甘特图样式在“格式”菜单的“条形图”、“条形图样式”、“时间刻度”和“网格”子菜单中定义。
8.2输入任务
输入任务在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。
可以在“插入”菜单的“新任务”子菜单中插入新任务。
可以在“插入”菜单的“周期性任务”子菜单中插入周期性任务。
可以在“编辑”菜单中用复制、粘贴、删除、拆分等编辑任务。
创建里程碑在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。
创建阶段和子阶段在“工具栏”的“大纲命令”中进行。
添加任务支持信息在“插入”菜单的“超链接”子菜单或“项目”菜单的“任务备注”子菜单中进行。
8.3任务链接
任务链接表示一个任务的开始或结束将取决于另一个任务的开始或结束。系统将通过链接关系自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而不需要手动设置每个任务的开始和结束时间。
任务链接有四种关系：开始－开始、开始－完成、完成－开始、完成－完成。例如Ａ任务与Ｂ任务是“完成－开始”关系，表示Ａ任务完成之后，Ｂ任务才能开始。
可以设置任务重叠或延迟。比如，设置Ａ任务在Ｂ任务完成后提前或延迟开始。
以上的操作可以在“编辑”菜单的“链接任务”子菜单或“项目”菜单的“项目信息”子菜单中进行。
