第二,当清楚了项目的目标后,需要明确好实现该项目所需要做的每个任务,并明确每个任务的相关负责人。这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作,如果一个项目涉及到很多相关部门,由于人员的不熟悉及沟通的难度,往往这一步很难做好。这一部而言,或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。
  第三,项目进度的把控。通常在做项目的时候,项目的分散性,难以确定每个项目组成部分的完成情况,容易造成项目脱离了原定的计划安排。我在接触项目的过程中,如果是跨部门的话,对项目的进度较难准确的掌控,一方面在于跨部门沟通的难度,另一方面可能也在于项目跟进的水平上。因此,要把控好项目的进度,需要定期对项目进展进行跟踪,个人认为这是项目管理的一个重中之重。并不需要时时刻刻跟进项目的每个细节,但需要保证每个里程碑日期,项目都达到了既定的进展,这是项目跟进需要注意的。因此,定期总结会议非常的有必要。
  第四,项目的权责分明。每个项目都是有多人参与的,而参与的人一多,我们通常会发现有权责不明的情况发生。如果一个项目发生问题,经常出现的情况是找不到该问题的负责人,或者了解某个任务的详细情况,找到的人了解的也不清楚,经常需要通过A找到B再找到C,也是了解问题的跨度过长。关于这点,我觉得项目的开放式沟通是比较好的一个解决方法。定期的每个负责人在群组里汇报项目的进展,有问题,在群里开放式的透明的沟通。私下的沟通,往往会导致效率的低下以及多环节造成的理解偏差。
  第五,项目是一个动态的进展过程,因此在负责项目时,每个对应的时间节点都是一个重要的时期。从初的项目计划的确定到项目开展中的跟进一直到项目的结束,这期间作为项目负责人需要知道项目是一个动态变化的过程,而不是制定完项目计划后听之任之,在项目的开展中,及时跟进确定项目的进展及问题,是项目负责人的主要工作。不过,好像有点难,貌似我是停留在项目计划制定完后放任不管的- -。定期的更新项目计划,把控项目做起来好难。
  总之,在负责一个项目时,任务的制定完成需要保证每个项目成员都清楚了解,需要定期的全员汇报项目的进展完成情况,而这个时间在项目开展前需要每个成员都确定并认可,并将之养成习惯。权责分明,每个任务的负责人都需要明确,并且在遇到问题时,进行开放性的沟通,当某个环节出现问题,也能够及时的找到对应的负责人。
  后附上,一页纸项目管理的思维导图。