项目管理失误第五位：缺乏定期沟通与会议讨论机制

　　“在成功的项目管理体系中，沟通是重要的一环，”Parkin网络开发公司总裁Tim Parkin指出，这是一家专为企业客户提供咨询服务的供应　　商，旨在提升规模增长速度与盈利状况。“没有定期且明确的沟通渠道，项目很容易因为各部门的理解偏差而走入歧途。”

　　解决方案：每周选定，并在固定时段召开工作成员会议（当面讨论或者视频会议均可），注意要让所有参与者都加入到沟通中来（而不仅仅是少数几个项目管理者）——后也是重要的：坚持这一良好习惯。“在项目的整个执行过程中始终保持定期召开碰头会议，能够有效帮助团队成员了解工作进度、彼此交换意见同时让项目流程更具活力。”

　　项目管理失误第六位：未能明确规划发展目标或者频繁对目标做出变更

　　“任何缺乏明确发展目标的项目都将不可避免地遭受失败，”Halloran指出。来自网络项目管理工具开发商Easy Projects公司的市场营销主管Oz Nazilli也持相同的观点。“目标变更是项目执行过程中危险、也需要严格控制的行为。只要稍有松懈，它会带来资金成本与执行周期的双重累赘。”而且项目管理无小事，即使是像改变logo颜色或是在网站中添加页面等看似无关紧要的细节也很可能带来意外的延误，他提醒道。

　　解决方案：从项目一开始定义发展的目标，同时定期监督项目进展以确保我们的团队始终在正确的轨道上运作。另外，为了避免当前工作与初始目标产生偏离或者延迟，“跟踪每一条可能引发目标变更的请求，并认真评估这些因素给日程表带来的影响——同时务必确保每一项变更都得到客户及利益相关者的理解及确认，”Nazilli建议道。

　　项目管理失误第七位：制定的日程表过于激进或者过分乐观

　　“想法总是好的，毕竟项目管理者希望能尽全力让客户获得物有所值的感受，”Jay Melone解释道，他曾是一位软件开发者、也干过项目经理，如今正在数字企业DigitalXBridge公司担任CEO一职。“然而但一次又一次推翻预定日程表只会让我们的客户对执行团队的技术能力产生不信任感。”

　　解决方案：“的项目管理软件能帮助我们管理多种工作要素并归纳能够随时投入使用的后备资源，”他指出。然而，仅仅靠这些辅助工具还远远不够，我们得为自己的项目准备好额外的执行周期及资金投入，“尤其是在技术领域，这种未雨绸缪的谨慎态度显得更为必要。”

　　项目管理失误第八位：缺乏灵活性

　　即使大家认为自己制定的项目规划已经如圣经一般详尽可靠，能够“随时提醒团队成员需要完成哪些任务、由谁负责以及何时着手，但这往往会带来很多意料之外的问题——毕竟项目执行过程中的新情况层出不穷，一味遵循规划而无视新信息往往会令工作走向死胡同，”Blackbaud公司项目经理Carol Woolfe提醒道，这是一家业界的非营利性软件及服务供应商。

　　解决方案：“我们应该每隔一段时间从宏观角度重新审视整个项目，考虑哪些意外情况会给正常流程带来影响，同时对过去的工作做出检讨，思考如何在已经发生改变的状态下提高未来的工作基础，”她告诉我们。这并不是说我们必须不断对项目做出改变，而是建议大家以开放性视角接纳建议，尝试找出适合项目执行的理想方案。