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外包项目中的Leader
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/8/22 13:56:57 ] 推荐标签:

1. 作一个项目leader

带项目是领兵打仗,胜仗的灵魂是统帅,项目负责人是统帅。统帅之根本在于:知人善用,爱才如命。

一个项目的完成牵涉到开发部,质量管理部,翻译部,财务部,商务部,经理办公室,客户等许多部门,在目前中国的公司文化环境下,鉴于我们中国特有的微妙人际关系,错综复杂的利益争斗。要顺利完成一个项目尤其是大型项目,或事关重大的项目,对项目负责人来说,非常艰难。总有一些人为的因素在其中作怪,影响着项目的展开,腐蚀着团队的战斗力。所以,谈论项目管理的一个大前提是:首先必须明确带项目,以人为本。

观察外包公司的项目情况,可以看出一个项目在提交给客户之前,要过三道关: 第一是担当这一关,第二是Leader这一关,第三是项目负责人这一关。Leader一定要把好自己的这一关,不要轻易放掉一个担当。

1.1 制定作战计划

无法想象,开战前没有周密的计划会是什么下场。前期多花点时间搞计划,后期会少加班。

计划越细越好,因为作细了,才能作深,作深了,才能发现问题,否则,问题藏得紧紧的,到了后期爆发出来,失败了。Leader不用参于编码这样的细活,Leader必须在项目开始时花费大量的时间来作好计划。这和打仗是一样的。没有周密的部署,是不能随意开战的,否则必死无疑。部署不严,计划不周同样要吃败仗。事实上,计划搞完后,项目的成败基本上已经确定了。所以有人说过:战争打响前,统帅的工作已经结束了。意味深长啊。

1.2 选人

目前,Leader的手下基本上是由项目负责人分配的,有时Leader也可以灵活的主动向项目负责人要自己看中的人,项目结束后,小组解散。但我觉得以后这种方式应该改变一下,项目负责人选定Leader后,由Leader自己来自由组建自己的小团队,后由负责人作全局调整。通过这样方式才能在我们这里培养出尖刀连,红四军。

1.3 分配任务

分配任务是用人。扬长避短,知人善用是用人的宗旨。让担当闲着不用是Leader的过失。担当闲的时间越长,Leader的过时越大。闲的时间长了,担当会觉得憋,觉得闷,觉得没有前途,看不到希望。

Leader给担当分配任务前,一定要对整体框架有明确的认识。工作指示明确,不可采用口头交代的方式,采用书面方式,采用mail,便于记录跟踪。工作指示要明确指明什么时间完成,达到什么要求,提交什么成果物。避免出现“担当坐在那儿发呆,不知道该干什么,等着上级指示”这种情况。分配任务后跟踪检查,合格后迅速给担当新的任务,不可拖延等待。

分配任务时,需明确以下内容:

担当 长处 短处 希望干什么活 分配他干什么活 工作要求 实际干得怎么样

1.4 跟踪检查

交给担当的活,他们干得怎么样了?有什么问题出现?如果合格了,下一步让他干什么呢?给担当分配完任务后,Leader必须进行跟踪检查,随时作出修正或新的指示。和打仗一样,统帅必须时刻知道战场上正在发生的情况。‘下达指令―>听取汇报’重复这个过程是跟踪。用mail下达指令,不要用口头方式。听取汇报要求担当用书面形式,口头汇报的东西也要提交一份书面记录。Leader分析汇报,发现其中的问题,及时作出修正,作出新的指令下达给担当。Leader不要坐在那儿等着担当自己来汇报,而应该主动提醒担当,什么时间该汇报工作了。

1.5联络窗口

项目中每个人都必须明确自己的联络窗口,确保交流顺畅。对Leader来说联络窗口如下:

分类 姓名 Mail 电话

项目负责人

本小组的各位担当

翻译

1.6激励

物质追求是人的基本追求。心理追求是一个更隐蔽,更复杂的追求。满足一个人的心理需求会产生令人震撼的力量。所以,需要激励手下。

1.6.1请担当吃饭

为什么要请担当吃饭?请你想一想,当你学生时代每逢回家看到父母为你准备的一顿丰盛的佳肴时,你感受如何?当你连续工作好些天,身心俱惫的时候,你有没有想静坐下来,慢慢的品品小酒,好好吃一顿的欲望。当你工作上遇到小小困惑,或者有小小收获时,有没有想找个人坐下来好好聊一聊的愿望呢?我想,肯定有。那么,请你马上带上你手下的担当到饭桌上去,和他们好好搓一顿,听听他们的倾诉,也谈谈你对他们的由衷的赞美和感谢。

人都有渴望被别人认可的潜在愿望。你在饭桌上认可你的担当,是对他大的奖赏和鼓舞。而且在饭桌上,你可以了解到你平时很难了解到的一些东西,你也可以展示你工作中不便展示的另一面。沟通产生力量,把他们当作你的爱将来对待,而不是当作为你干活的机器。

1.6.2如果要求担当加班,Leader自己一定不能缺席

1.6.3 秘密共享

作为Leader,你有机会了解一些下面的担当所不能了解的一些信息,比如说部门近期的规划,当前的发展格局等等。向担当“透漏”一些这样的信息,可以缩短Leader与担当之间的心理距离,给担当一种‘Leader把我当自己人’的感觉。

1.6.4 赞美

发现担当的确做的不错,要向他表示由衷的赞美,要说出来,不要憋在心里头。人都有渴望被赞美被认可的潜在愿望,但都不太愿意赞美别人,如果你试一试诚实的赞美别人,你会看到神奇的效果。

1.7 准备着承担所有的罪过

仗打败了,该杀的首先是将帅,而不是士兵。作项目也是同样的道理。

任务是Leader分配下去,实际实现是由担当完成的,但是一旦出现错误,Leader必须承担所有的责任。Leader必须有这样的心理准备。Leader不用插手细节问题,时间是宝贵的,应用到刀刃上,“规划-监控-支援”是Leader的任务。规划要周全细致,监控要收集指标作好剖析采取对策,支援要迅速到位。无论如何,项目开始前,Leader要有这样的意识和准备,一旦败了,自己承担所有罪过,不要企图把责任望担当身上推,如果担当有责任,那只能说明你这个Leader不会带兵,还不够成熟,比较稚嫩。

1.8 质量不是吹的,火车不是推的

什么是质量,这个问题应该问问可恶的日本小鬼子,把你做的东西和小鬼子作的东西比一比,你知道什么是质量了。“严格,精细”是质量。漫不经心,随随便便作个东西出来是狗屎,不但把自己搞臭了,还把团队搞臭了。

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