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深刻剖析如何做好大型OA系统项目管理
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/7/24 15:31:01 ] 推荐标签:

(4) 系统网络人员职责:

负责主机、系统软件、数据库及网络设备的到货、清点、自检、安装、调试。

按照总体设计的要求进行设计、施工,并且在需要时根据总体设计的变更来调整具体设计和施工。

在项目支持人员的配合下组织对客户人员的技术培训。包括现场培训、基础理论培训、国内培训等。

(5) 文档管理人员职责

制定项目的文档编制计划。

依照计划编制和管理文档,记录项目实施过程中的各项事件,将整个项目中的每一变化情况纳入受控状态。使项目的各工作组都能及时得到项目进行的新资料。

按照各类文档产生期限收集整理各类文档。控制文档格式,编制文档清单,管理文档版本,与用户交接。

(6) 测试人员职责

配合应用软件人员的测试工作,提供必要的测试数据和测试实例。配合应用系统的试运行,完成初始数据的准备工作。

协助系统网络人员解决项目实施中所涉及的线路、通信等方面的问题。参加项目实施中的现场安装调试。

配合、组织对人员的各项培训。

协助客户完成试运行报告,为今后系统移交和系统运行维护做好各种人员和技术准备。

(7) 质量监控人员职责

对项目过程中的质量管理进行监控。

对发现的质量隐患进行监督纠正。

定期向执行组长做出工作监控报告。指出存在问题,提出解决方案。

协助执行组长完成对应用软件系统验收前的确认工作。

协助双方联合验收小组对应用软件系统进行验收。

在项目支持人员的配合下,对客户人员进行应用培训。包括:应用软件系统操作培训和维护培训。

(8) 行政保障人员的职责:

按项目要求及时准备实施场地及条件,组织协作人员配合施工。

为施工人员在通讯、交通、进出工作场地等方面提供便利条件。

在项目实施过程中及早筹款,按合同规定的日期付款。

负责采买项目日常所需物资。

项目现场的后勤保障

1.3 验收小组

(1) 人员构成

在阶段验收或终验收前夕由项目领导小组负责临时组建。

验收小组的成员由客户方、我方人员组成,也可根据情况由外面聘请一些专家或代表。

组长由客户方出员担任,副组长由我方出员担任。

(2) 职责

根据项目合同或项目执行组制定的验收标准进行项目的阶段验收。

应用软件需求设计及测试后版本的验收。

系统上线运行达到用户基本需求后的初步验收。

试运行顺利通过的终版本验收。

生成验收报告,提交领导小组审批。

1.4 协调小组

(1) 人员构成

重点大项目的协调,设项目经理进行现场的协调管理。

重点大项目之外的所有项目,都有专人进行项目跟踪。

(2) 职责

项目协调管理:“以人为本”为宗旨;“以服务为主导”为工作准则。

项目执行过程中备货、催发货、催收合同款、督促验收、设备维修等项目事务的协调和处理。

定期与客户联系,问候客户,了解项目的进展及服务、运行情况。

接待客户的投诉并协调处理。

协调培训中心安排客户培训事宜。

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