二、如何搭建组织机构

建议客户和我们共同成立项目组。采用项目领导小组下的各级项目组长负责制，并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系。为项目验收，设置了直属项目领导小组之下的双方共同组成的验收小组;为监控项目的实施，保证项目的质量，在项目执行小组下设置了质量监控组。这种结构是在多个大型项目项目中采用，并被验证为行之有效的项目组织方案。组织机构图如下所示:

1. 机构中人员构成与职责

1.1 项目领导小组

(1) 人员构成

S省邮政公司同OA项目组高级员各1-2人。

S省邮政公司同OA项目组项目总负责人(即执行小组组长)各1人。

双方项目协调、管理人员。

组长由S省邮政公司方面担任，副组长由我方面担任。

(2) 职责

审核批准项目的总体方案，项目实施计划。

负责项目实施过程中的重大事件的决策。

根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。

负责组建验收小组，主持验收工作。

协调涉及与项目有关的各方工作关系

1.2 项目执行组

(1) 人员构成

主要是我方的项目技术和项目协调管理人员，客户方则主要是，主管信息的部门或相关部门的技术人员。

项目总负责人任组长，客户项目总负责人任组长，我方项目总负责人任副组长。

该小组也可根据项目的实际情况分成几个小组，分别负责应用软件、系统网络、文档管理、项目支持、质量监控、行政保障工作。

在整个项目的执行过程中由项目支持、质量监控、行政保障的人员组成项目协调管理小组;系统试运行期间由应用软件、系统网络、文档管理的部分人员组成系统维护小组。

(2) 执行组长职责

根据项目进展及工作要求制定工作计划，并监督实施，控制进度。

协调项目组内人员的分工合作，资源分配。

提出并确立业务整体需求，完成系统分析和系统整体设计。

负责制定阶段验收标准和终验收标准，报领导小组审批。

(3) 应用软件人员职责：

完成应用软件的业务需求分析、设计、开发、测试和安装。

提交供验收的应用软件系统版本。

在系统试运行期内对应用软件系统的修改更新。