费用工作表实时反映项目资金情况,每个科目上的进出对比给项目的赢得值计算提供依据,同时每笔费用的来龙去脉都记录清楚,让费用的追踪变得方便;
多种视角分析数据更利于成本、费用分析;
各种分层统计汇总从多种角度分析数据,灵活的报表让所见即所得变成现实,自动事务预警功能让用户对要处理事务变得一目了然;
各种统计基于原始资料,不易失真。
3. 管理过程实时记录,数据追溯有了依据
各种流程历史过程易于追溯,过程管理成为现实。
整个采购关联的过程管理,从请购到询价,从评审到合同,从到货到领料,所有过程都在 PowerOn中有详细记录,同时每一个步骤中的审批记录也有详细记录。
自动积累整个工程原始资料,提取历史资料简易可行。
整个项目的材料库存情况、请购情况、采购合同、到货情况、领料情况,可实时查询。
各种报表的自动生成,手工帐的废除,给各个部门之间的数据共享提供了依据和基础。提高了工作效率。
4. 电子数据处理,实现办公自动化
所有文件流转全部由 PowerOn 实现,真正实现办公自动化,随时跟踪事务处理流程,了解事务进展整个质量报验过程管理在 PowerOn 中执行。质量检查计划的自动生成。质量体系和整个项目质量报验项划分。整个项目报验结果各种分析:优良率、合格率、不合格事项管理等。
5. 快速实现工程竣工记录的归档与整理
整个项目所产生的文档都在系统中记录,电子化管理给项目竣工资料的整理提供了方便,把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中,避免突击整理,实现电子移交。
实现企业技术的积累、安全共享技术文档,终形成自己的核心竞争力,档案管理模块能帮助您积累一套完整的工程技术资料;可以按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料;可以按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料;能自动对应标准档案分类类目,辅助案卷组卷;实现电子移交,形成竣工移交资料光盘。
6. 数据共享得以实现
实现了数据标准化。数据的共享和一致性一直是大家追求的目标,只有数据共享和一致才能发挥数据大的作用,当一个人填写了某些数据后,其他有权限的人直接利用这些数据,减少了重复工作,数据的准确性也提高了;因为有统一编码的存在,用户更多的时候是进行选择操作,减小了出错的概率;编码规则的设定,程序可以自动生成编码,让用户做少的操作得到想要的东西;公司内统一数据格式、统一数据分类,统一数据统计口径,可多种口径统计得到数据;各种数据之间的关联,让信息不再孤立;系统强大的数据追溯功能,让每个过程可以重现;多级权限控制,让数据的安全变得可靠。
实施 PowerOn 系统的体会
1. 领导参与与组织措施是成功的保证
PowerOn 的实施是一项系统工程。实施成功的关键在于企业领导的支持和参与:作为一个大型工程的项目管理,牵涉到企业所有的管理部门和施工工地,这些单位需要协调一致,统一步调,有序地开展工作,整个系统才能有效地运转起来。而这些部门的协调,任何一个职能部门都是不能完成的,必须要具有能够总揽全局的企业级领导才能做到这一点。因此,要确保 PowerOn 的顺利实施,必须要有企业领导的直接参与,调动所有可以调动的资源,统筹协调。此外,各个职能部门和单位要做到执行到位,不折不扣。因此,成立由企业领导作为总指挥 、 各个部门领门 以及信息中心成员组成 的PowerOn 系统实施小组是非常有必要的。这是系统成功的关键。
2. 建立与信息化系统相适应的制度 , 使PowerOn 实施程序化、制度化企业实施信息化管理,将使企业在管理的各个方面相比传统管理有质的飞跃。企业决策将以数据为依据,各项工作都按程序办事,各项事务能井井有条。但要做到这一点,企业必须建立与之相适应的一系列管理制度。PowerOn 的实施,是信息化的实施过程。因此,在实施过程中,随之建立起一整 套 适 应PowerOn实施的管理制度,并随着PowerOn 系统应用的深入而逐步得到贯彻,形成企业信息化管理的运行机制。这样,不论企业领导如何变化,不论具体的管理人员何时到位,都不会影响信息化系统的正常运行。对于每一个管理者,他只需要了解和熟悉他所在岗位的职责和程序,可以很快地融入到系统中。
3. 培训是实施 PowerOn 系统的基础
任何系统的实施都是靠人来实现的。但是对于每个单位或者项目来说,人是流动的,是不固定的。如何使信息化系统适应可能随时变动的人的因素,只有通过不断的、长期的培训,将所有进入本项目的人员,使他们能够在短的时间内适应 PowerOn系统的要求,很快地熟悉和掌握各种流程和操作,在系统中去处理日常工作。只有所有相关的人都能尽快进入角色,才能够保证信息化系统稳定、顺利实施。
4. 科学的策划是顺利实施的前提条件
科学的策划实际是为 PowerOn的实施指定了一条正确的方向。策划阶段如果脱离实际,到后期执行的时候必然会遇到挫折。比如在规划阶段设置的大量的编码,如 WBS、费用科目、材料编码、质量分解结构等等如果初始设计不合理,到后期执行时问题会越来越多,后有可能导致系统实施失败。