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一个系统集成项目的烦恼
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/11/20 11:28:51 ] 推荐标签:

  海正公司的赵晓东近心里挺烦。公司前一段签了一个100多万的系统集成项目单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。老总把赵晓东引见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。

  项目进展开始很顺利,赵晓东有什么事都与客户老总及时沟通。可客户老总很忙,经常不在公司。赵晓东想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,是说此事与他无关,有的甚至说根本不知道这事儿。问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。

  项目组内部问题也不少,有的程序员多次越过赵晓东直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵晓东找老板签字。赵晓东频繁打电话给老板,其他人心里想,赵晓东怎么老是拿老板来压人。由此,赵晓东与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵晓东的能力。

内部问题:

  1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总;
  2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况;
  3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字;

结果:

  1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦;
  2、公司老总怀疑项目经理的能力。

外部问题:

  1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙;
  2、客户部门负责人推托,手续没人签字;

结果:1、在客户端的工作无法正常开展。

分析列表:

1.史先生    sxm1278@163.com

  解决问题的关键是沟通。对内,要和下属还有老板沟通,相信只要和下属交心的去谈一下问题,是可以解决的;和老板,则需要将工作的困难以及自己的想法说一下,当然,非要是按规章办事,那也不能因某个项目来破坏大局。 对外,和对方的老板来次比较深入的探讨,把问题摆出来,相信对方的老板会给你明确的安排个负责人来负责。 总之,万事,皆在沟通,只有沟通到位,才能顺利的开展好工作。

2.Mr陈 (华中科技大学 jodan2000@163.com)

内部问题:

1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总;

  原因分析:个人感觉,主要是因为项目经理没有很好的解决内部成员提出的问题。仔细想想,为什么项目刚启动的时候没有发生这样的事情呢?所谓路遥知马力,在与此吧!由此引发内部成员对项目经理能力的怀疑!当然,这也不排除内部成员想借机会表现自己的嫌疑。

  解决建议:组织全体内部成员开一次例会。要想成功的解决问题,首先要检讨自己。把自己这段时间在内部管理上的失误说在台面上,不要躲闪。这一点很重要!管理重要的因素之一是亲和力。一番由衷的感人肺腑的演讲之后,要严肃的而且不容质疑的详细规定所有成员的职权范围!必要的时候可以点破这样做的原因。但一定要注意,中心是要维护团队协作。

2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况;

  原因分析:没什么好说的,是项目的工作日报和进度验收没有做好。另外,项目的团队开发非常不规范。

  解决建议:项目经理一定要对于日报和进度验收提高重视程度,在例会上针对这个问题着重强调队内交流。如果可能的情况下每天或者两天一次进行队内开发调整。当然,如果能有效的利用一套团队开发工具软件好,这样的工具软件是一个很有效的避免类似问题的捷径。

3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字;

  原因分析:公司制度所限,原则上只能遵守!

  解决建议:制度也是人定的,跟老总着重强调一下实效性!在不超出预算的情况下尽量省去繁琐的步骤。效率是软件开发的关键,不要把时间浪费在没有必要的事情上!如果老总开明的话相信问题容易解决!

外部问题: 这两个问题可以汇总来解决!

1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙;
2、客户部门负责人推托,手续没人签字;

  原因分析:客户公司重视程度不够,缺乏有效沟通!

  解决建议:一个项目经理主要的工作不是监督进度,而是一个沟通的问题!跟客户公司提出目前的问题,申请客户公司特定一个对公司流程熟悉的人做项目代表。

  个人的一点拙见,言语之中若有不敬实属无意!还往大家见凉!见笑了!

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