相比于普通的职能制管理,项目制管理的边界和权限都比较灵活,因此可以获得许多资源。但是,项目经理必须具备丰富的经验和多方面的协调能力。
2000年12月15日,是陈毅敏的幸福日子。奋斗了整整一年半之后,霍尼韦尔特殊化学品(苏州)工厂正式启动运行。
作为这个耗资1600万美元的建厂项目经理,陈毅敏全程参与了这个项目的建设:从一片荒地开始,一直到所有的工厂设施、人员到位。
“我是这个工厂的第一位雇员,到工厂开工前的两个月,这个工厂还只有我、一位财务和一位秘书。”陈笑着对记者说。
霍尼韦尔相中苏州
霍尼韦尔决定在苏州建厂的项目需求源于霍尼韦尔亚太地区的业务发展部门。1999年,霍尼韦尔发现,蜡添加剂产品在亚洲的需求市场正在持续升温,而公司的制造工厂远在英国。霍尼韦尔亚太区的业务发展部门因此提议———在亚洲地区建一个新厂以满足市场需求。
提议反馈到霍尼韦尔的美国总部之后,首先被审视的是这个项目是否与公司的3~5年中期战略规划有冲突,年度的经营计划中是否还有资金资源来支持这个项目的开展。
发现这个项目的开展确实符合公司的整体战略方向以后,霍尼韦尔总部将可行性分析的任务委派到负责公司全球工程项目的管理部门。
“这份可行性报告的研究过程非常复杂,首先要研究的是全球经济的发展趋势,然后是整个业务体系的全球市场发展状况。”
陈告诉记者,这个项目实际是一个区域经济之间竞争的项目,霍尼韦尔在亚太区开厂意味着霍尼韦尔在中国、日本、印度等的子公司将互相竞争这个项目。
“一旦决定放在中国,资金到中国来了。”
包括工程项目部门、财务部门、施工管理部门、区域内的销售部门及物料采购部门都参与了这个项目的详细论证过程。战略性投资明确之后,首先要厘清的是所有运营中的问题,然后估算整个项目的预算。
中国市场未来的增长潜力和良好环境终吸引了霍尼韦尔的目光,在范围内比较各个开发区的招商条件、地理位置和环境因素之后,霍尼韦尔做出了终的决定:选择了苏州工业开发区做为落脚点。
2000年1月25日,在美国总部开完启动会议(KICK-OFFMEETING)以后,一个正式的项目小组成立,陈毅敏成为项目小组的组长(TEAM LEADER),直接向一位负责全球运营业务的高层经理负责,并在一位PM专家的指导下开始工作。在得到所有相关部门高级别经理对新项目的支持承诺之后,陈毅敏飞赴苏州走马上任,而美国专家则在总部帮助协调各方面的资源调动。
“主要的工作是协调”