经费开支计划包括：

(1)完成任务所需的资金分配；

(2)确认任务的责权和考虑可能的超支情况；

(3)系统开发时间表及相应的经费开支；

(4)如果需要变动，及早通知项目经理。

预测开支计划包括：

(1)估计在不同的时间所需的经费情况；

(2)了解项目完成的百分比；

(3)与经费开支计划相比较；

(4)允许项目经理做有计划的经费调整。

4．项目审计与控制

项目审计与控制是整个项目管理的重要部分，它对于整个系统开发能否在预算的范围内按照任务时间表来完成相应的任务起着关键的作用。相应的管理内容和步骤如下：

(1)制定系统开发的工作制度。按照所采用的开发方法，针对每一类开发人员制定出其工作过程中的责任、义务、完成任务的质量标准等。

(2)制定审计计划。按照总体目标和工作标准制定出进行审计的计划。

(3)分析审计结果。按计划对每项任务进行审计，分析执行任务计划表和经费的变化情况，确定需要调整、变化的部分。

(4)控制。即根据任务时间计划表和审计结果，掌握项目进展情况，及时处理开发过程中出现的问题，及时修正开发工作中出现的偏差，保证系统开发工作的顺利进行。

对于系统开发中出现的变化情况，项目经理要及时与用户和主管部门联系，取得他们的理解和支持，及时针对变化情况采取相应的对策。

5．项目风险管理

信息系统开发项目实施过程中，尽管经过前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制，但其效果一般来说还不能过旱地确定，它与风险联系着，可能达不到预期的效果，费用可能比计划的高，实现时间可能比预期的长，而且，硬件和软件的性能可能比预期的低，等等。因此，任何一个系统开发项目都应具有风险管理，这样才能充分体现出成本分析的优点，在风险管理中应注意的是：

(1)技术方面必须满足需求，应尽量采用商品化技术，这样可以降低系统开发的风险。

(2)开销应尽量控制在预算范围之内。

(3)开发进度应尽量控制在计划之内。

(4)应尽量与用户沟通，不要做用户不知道的事情。

(5)充分估计到可能出现的风险，注意倾听其他开发人员的意见。

(6)及时采纳减少风险的建议。

总之，风险管理也是项目管理的重要内容，是项目经理的特别职责。

风险管理过程可以划分为以下几个步骤：

第一步，风险辨识。首先列出一个潜在问题表，然后再考虑其中有哪些问题会出现风险。风险的确定应听取技术专家和广大用户的意见。潜在的风险源包括：

(1)在总体规划和系统分析阶段所进行的需求分析不完全、不清楚、不稳定、不可行，终影响软件集成和系统集成。设计结果的可用性、可实施性、可测试性较差，影响系统的后续开发工作。

(3)在程序设计过程中，可能出现的非一致性或系统的支持较差。

(4)在整个开发过程中，遇到困难和问题时，开发人员可能出现的矛盾和不协调性将影响系统开发的质量和开发进度。

(5)在实施项目管理过程中，计划的准确性、可监控性、经费运用及分配情况等都将对整个开发工作产生影响。

第二步，风险分析。对辨识出的风险进行进一步的确认后分析风险概况，即假设某一风险出现后，分析是否会有其他风险出现，或是假设这一风险不出现，分析它将会产生什么情况，然后确定主要风险出现坏情况后，如何将此风险的影响降低到小，同时确定主要风险出现的个数及时间。