2.计划安排
依据任务划分即可制定出整个开发及项目管理计划,并产生任务时间计划表。开发计划可以划分为配置计划、应用软件开发计划、测试和评估计划、验收计划、质量保证计划、系统工程管理计划和项目管理计划等。
计算机硬件系统、系统软件配置计划包括:
(1)建立系统基准;
(2)配置、选型、购置、安装调试过程;
(3)在变化的情况下如何保持系统基准的稳定;
(4)终产品的文档。
应用软件开发计划包括:
(1)将用户需求转化为相应的项目;
(2)软件开发过程;
(3)集成软件的过程;
(4)测试软件的过程。
测试和评估计划包括:
(1)整个系统的集成;
(2)整个系统的测试;
(3)给用户展示系统的工作情况;
(4)准备给用户使用系统。
验收计划包括:
(1)准备验收文档;
(2)如何将终系统提供给用户。
质量保证计划包括:
(1)验证开发质量;
(2)确定外部产品质量。
系统工程管理计划包括:
(1)管理全部系统开发任务;
(2)跟踪用户对系统开发的需求。
项目管理计划包括:
(1)何时及如何完成任务;
(2)建立完成的策略和标准;
(3)各种计划的协调。
计划安排还包括培训计划、安装计划、安全性保证计划等。当这些计划制定出采后,可以画出任务时间计划表,表明任务的开始时间、结束时间,表明任务之间的相互依赖程度。这个任务时间计划表可以按照任务的层次形成多张表,系统开发的主任务可以形成一张表,它是所有子任务时间计划表建立的基础。这些表是所有报告的基础,同时还可以帮助对整个计划实施监控。任务时间计划表的建立可以有多种方法,它可以采用表格形式,也可以使用图形来表达,也可以使用软件工具,其表达方式取决于实际的应用需求。
3.项目经费管理
项目经费管理是信息系统开发项目管理的关键因素,项目经理可以运用经济杠杆来有效控制整个开发工作,达到事半功倍的效果。在项目管理中,赋予任务负责人一定职责的同时,还要赋予其相应的支配权,也要对其进行适当的控制。
在经费管理中要制订两个重要的计划,即经费开支计划和预测计划。