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如何进行有效的项目控制
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/7/25 15:22:03 ] 推荐标签:

3.下周需要完成的任务

● EEX界面修改方案制定;

● OCOG打印汇总清单代码开发;

● 对公批量处理代码开发。

4. 风险跟踪

预期的风险是否发生,是否被化解?是否有新的风险发生。

编号
风险名称
发生概率
严重程度
状态

5.存在问题

希望增加人手,开始开发新业务。

如何进行有效的项目控制?上一期,我们介绍了项目控制的含义,并通过一个项目经理周报跟踪进度和风险的样例,讲解了项目控制的过程。这一期,让我们通过另外两个样例来巩固对项目控制过程的理解,并进一步了解项目控制的类型和它实施的佳策略。


项目控制类型


控制可以在活动开始之前、之中和之后进行,分别称为事先控制、事中控制和事后控制。

事先控制

这是好的一种方式,因为它可以防止预期问题的发生。比如,对于可能会流失的关键开发人员,事先安排替补角色。实现控制需要及时和准确的信息,不幸的是,这些常常是很难办到的。因此管理者不得不借助另外两种类型(事中控制和事后控制)。事先控制常常被纳入风险管理范畴。事先控制需要管理者具有丰富的经验和卓越的预见力,的管理者大都具备良好的事先控制能力。

事中控制

通过个人观察和报告的形式都可以有效地实现事中控制,对于代码编制过程的进度控制,可以通过每周进度图表清楚地显示计划的、完成的、与目标差距的信息,一旦发现重大偏差,便可及时采取措施。事中控制需要管理者的经验、敏感和仔细,这是一件很事务性的工作。

事后控制

事后控制具有亡羊补牢的性质,因为这时候损失已经发生了。很多情况下事后控制是的选择。


项目控制的Best Practice


控制标准要合理

“跳一跳,能探到”。太低和太高的标准都不能起到好的激励作用。

抓重点要素

需要控制的要素很多,哪些是关键的?管理者只能用有限的时间跟踪关键的要素。

设定多重标准

设定单一的标准是有害的。比如,组织只强调进度,则质量必然牺牲;过分强调质量,则成本必然上升。这和以前提到的“抓重点要素”有点矛盾,需要找到平衡。

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