4、 宜主题明确，忌海阔天空
　　有些时候，我们可能需要和客户沟通一些项目方面的问题或向客户介绍、汇报项目情况，这时只需要主题鲜明言简意赅地把主题讲清楚可以了，而不要去滔滔不绝谈一些与主题无关的话题。因为这样做一方面浪费自己和客户的时间，另一方面也可能导致该说的事情没有说清楚。
　　记住，与客户是沟通而不是演讲，目的是为建设好项目服务，而不是去展示自己的“口才”有多棒、见识有多广。
　　总结之，项目经理在和客户的沟通过程中，宜主题明确，忌海阔天空。
　　5、 宜当面沟通，忌背后议论
　　在和客户的沟通交往中，难免会出现一些彼此误会甚至产生些许冲突的情况。如何处理这些问题?有些项目经理碍于客户是甲方因而不敢或不愿和他们当面沟通，选择了背后发牢骚或与朋友“倾诉”的方式。实际上，这种方式与事无益甚至会导致误解加深或关系恶化，因为背后议论别人是对别人大的不尊重，况且您的背后牢骚很可能会不胫而走传到客户的耳中。
　　良好的做法是，在适当的环境下采用适当的方式与客户当面坦诚沟通，因为这样做至少可以让客户清楚您对他的“不满”并且您很愿意去正面化解彼此之间存在的“不快”。这样会使彼此之间的关系良性化并终解决问题。
    总结之，项目经理在和客户的沟通过程中，宜当面沟通，忌背后议论。实践表明，采用如上的一些原则和方法与客户沟通，我们付出的代价会更小，而获得的客户满意度会更高。
　　“善于沟通的人，一言明百理;不善于沟通的人，百言不明一理。项目经理与客户的沟通，不是指项目经理善于说话，善于高谈阔论能够解决问题，更为关键的是项目经理要具备足够的引导项目建设的能力”。