公司内部会议：领取“尚方宝剑”

项目启动会是造外势。在公司也要造内势，让各个部门都知道这个项目能为公司创造哪些经济效益，明确项目组人员和项目负责人，确定项目负责人的权限。公司财务、采购、人事、技术、销售等部门都要参加，这样才能创造一个良好的内部服务体系，让项目组把主要精力放在为用户服务上。公司内部主要是召开项目组成立会，会上重要的是宣布项目的内容、项目负责人权限、项目团队成员、项目时间周期、项目需要的设备、资金等。给项目管理充分的授权，与此项目相关的事情，全权由项目经理负责。这样，项目组人员的人事调动，根据项目进度进行设备的采购、项目发生的财务支出等也不需要一次次找总经理，只要是规定范围内的，由项目经理签字可以了。

项目授权书必须由总经理签字，并在会上宣读。为了增强团队凝聚力，可以在会上举行项目组宣誓或誓师宣言，形成高度集中、统一、协作的团队精神。内部造势不仅可以让各个部门了解项目，创造条件服务项目组，而且可以给项目组成员以压力和动力，意识到项目的意义和团队精神的重要性，这对项目经理来说是一把尚方宝剑。营造了内外两个良好的环境，项目启动是水到渠成的事，项目组成员可以集中精力投入到实施中去，项目的成功也有了更大的保证，不会因为失控而受挫。

一个项目的成功启动绝不是靠项目组或项目经理可以的，必须具备内部和外部两个条件，所以，双方的一把手都要高度重视，尤其是在目前中国的公司文化环境下，项目经理需要一把尚方宝剑，而用户方的主管也是同样需要的。

项目小组首次会议：为成功奠基

在现代企业中，项目经理在组织中的工作，遇到的大障碍是人的障碍，真正的项目经理往往将80％以上甚至是90％的时间用在了沟通和合作上，大部分有经验的项目经理都会认为项目经理重要的是做人的工作，和所有项目相关者能够达成共识。

所以，项目启动中的项目小组首次会议显得非常的重要和关键，项目小组首次会议决定了小组在整个项目各阶段的运作表现，确保小组有一个良好的开端是每一个成员的职责。在项目开始前，或者在项目的启动阶段，多做些工作并且把工作做踏实是非常必要的，也是提前杜绝一些可预测风险发生的一个有效手段。缺乏共识，正是项目中常见的风险，带来的后果各种各样。

通过召开项目小组首次会议，可以初步了解不同人的经历和特长，确定谁能或愿意能执行不同的项目任务，增加了组员实际接受这些任务的可能性。其次，将组员个人目标、日常工作目标及项目小组工作目标三者统一起来，使组员能真正投入小组工作。第三，让成员们有机会相互了解并建立信任，这也是成功团队的特征。后，尽可能的解除项目组成员心中的疑虑，让大家都能够清楚自己所从事的是一项什么样的工作，对自己能带来什么样的价值。因此，项目小组首次会议可以说是项目成功的一个奠基石。

做好项目启动工作，把握成功风向标

俗话说，“磨刀不误砍柴工”，项目的启动工作在整个项目生命周期内看似很不起眼，很多人认为微不足道，甚至可以越过或草草了事，岂不知会为以后的工作留下种种隐患。在进入项目实施前，项目范围的明晰和项目计划落实等固然非常重要，然而仅仅这些措施是远远不够的。“项目不是在结束时失败，而是在开始时失败”，做过项目的人大概都会对这句话感触良深。对于一个项目来说，项目组内部、企业内部、企业与客户之间能关键问题达到共识，显得至关重要。有一句话是这么概括的，在一个解决方案上达成共识比这个解决方案本身的先进性重要得多。项目管理专家们经常讨论信息化建设，常常会说信息化建设风险很大，然而难以预测和掌握的是人的因素，技术上的问题总是会有解决方案的，而达成共识其实是解决人的问题，减轻或者降低项目实施过程中可能出现的、由于人而引起的不必要的阻力。在去年10月在南京召开的中国第三届项目管理国际会议上，提出中国的项目管理要向“四化”方向发展，这“四化”是科学化、现代化、规范化和体系化。从整个的项目管理发展来讲，是使我们的项目管理理念科学化、程序规范化、方法现代化、制度体系化。项目启动阶段的问题，也要纳入这“四化”来考虑，使项目的启动过程走向科学规范的道路，成为现代企业项目管理体系中重要的组成部分，有效提高项目的成功率。