而对于一个软件公司而言呢，项目规划也是差不多，也会有一个对外的项目规划和一个对内的项目规划，对外是宣传这个产品能实现哪些哪些功能，性能多么多么好，性价比多么多么高；而对内的，也是人力、物力、时间、风险和成本等因素计划。
看到这里，大家是不是在想，项目规划也无非是这些了，看起来好像也不是很复杂的样子，是画画图，写一些计划数据而已，事实上呢？事实上也是的确很简单，也是画个图而已了，当然我是说对外的那种项目规划，呵呵，至于对内的呢，那是完全两码事了，一个天上一个地下的差别！
不相信？让我们来分析分析吧。
我们首先从项目的目的来说，一般来说，做一个项目，公司的终利益是赚钱，所以我们也抛开什么为社会造福之类的虚伪的理由了，直截了当从赚钱入手讲。
要赚钱，一般只要考虑两方面：卖得好和成本控制得好，对于卖得好，这个有时候很难控制，即使产品做得再好也不一定真得大卖，相反，有些大卖的产品并非真正好的产品，只是广告做得好而已，所以关于这点还是让销售和市场部分去负责吧，我们讲的项目规划还是从成本控制上开始讲。
什么是成本，通俗点讲是你的项目从开始到完成所花得所有钱，当然还包括设备折旧之类的非直接支出，再广义一点，销售和市场成本也需要算在内，不过我们讲的不包括这个了，只包括项目（产品）做出来这段时间的成本。
知道了什么是成本，那成本能控制吗？当然能了，少给工资能控制成本了，呵呵，开玩笑了，软件公司都是技术活，所谓一分价钱一分货，一般工资水平都是跟水平挂钩的，你给得少了，我不干了，天下之大，难道没我立足之地！（老板估计看到这种话，有点郁闷）。所以减少工资不是成本控制的好方法，当然减少设备投入也同样不是好办法。
那怎么办？还有什么方法控制成本呢？其实还是有不少方法的，比如减少不必要支出，这个是行政部门的事，不过如果不是大公司的话，减少的量还是不多的，人家东芝还是Sony据说马桶里放块砖以减少冲厕所的水量，对于他们几千几万个马桶而言的确是有效果的，但是对于一个公司只有几个马桶而言，好像不能省多少钱，不过能省还是省点好了，所以减少不必要支出是个好办法，表扬！
那还有其他办法吗？答案是有的，而且是重要的办法，一个叫做提高效率，一个叫做控制风险。
两种方法大家都听过，也非常明白什么意思，那对于成本控制到底起着怎样重要的作用呢？
1、提高效率：
对于提高效率而言，一句话概述其目的是让员工在有限的时间内做更多有效果的工作。
有限的时间，大家肯定明白，一个项目一般都有相对固定的期限，我们做项目规划时也只能加一个有限的缓冲期，但是总得来说总是比较固定的，毕竟客户在那里等。
更多有效果的工作，这个是关键，注意，我这里是用“有效果”，而不是“有效率”，为什么呢？因为有效率虽然看起来也很好，但是工作做得有效率不一定得到一个好的结果，很多时候，你也做的很辛苦，很有效率，比规定时间还提前完成了，后一看，做错了，这个是有效率没效果，对于一个项目而言，一个做错可能导致满盘皆输，所以我们要做“有效果”的工作，甚至有时候宁可牺牲一点效率。
再回过头来看看那句概述，如果员工都能在有限的时间内正确的完成工作，也意味着这个产品能够按正常计划发布，那不也意味着老板投入的资金被正确的使用着吗？对于一个项目的开发过程而言，能用预计的时间和金钱完成是一个成功，是很好地对成本的控制。
当然很多公司是无法按计划完成的，因为有太多不可预计的因素了，所以，下面我要来讲讲“控制风险”。
2、控制风险：
首先要明确一点，做任何事情都会有风险，跟人无完人的道理是一样的。（即使吃饭这种无风险的事情，都有可能咬到舌头）
明确了这一点，我们不必去害怕风险了，要坦然去面对。当然坦然面对不是去安心接受风险，而是得去避免风险。
在软件开发过程中，其实风险可以分为两类，一类是可以预见的风险，一类是很难预见的风险。
1）对于可以预见的风险，比如员工做事太慢，做事不认真，导致了项目不能如期完成，从而导致了成本增加。
2）对于不可预见的风险而言，比如员工突然生病或者离职，公司突然停电，等等，也会导致工期延长，特别是员工生病或者离职，一旦没有其他人能顶上去，可能对项目的影响更大。
我敢保证，很多公司，特别是中小公司，遇到这两类风险，必然会或多或少影响到项目的进展。
如果没法处理好这些风险，我相信老板的心里经常会流血。（咱们做技术的每天只是想着Code，做老板的每天都在想花钱太多了，人够不够，会不会超期，能不流血才怪了。）
讲到这里，大家应该对提高效率和控制风险在成本控制中重要性有所了解了吧，其实我不说话，大家也应该很了解的，只是有些人可能虽然明白这个道理，但是不知道怎么去解决这种问题，我这篇文章会跟大家一起来探讨怎么去真正提高效率和控制风险，呵呵，接下来真正要进入主题了，前面说废话太多了，呵呵，之前有个网友说前面太冗长了，我很抱歉，近有点忙，所以也想一点说一点，文章结构上把握得不是太好，望见谅！
（未完待续）
