那么如何构建企业级的PMO呢？

1、构建企业级PMO的前提：

A、企业应该是比较倚重项目管理的方式，属于强矩阵或项目式的项目组织方式；

B、企业将项目管理能力视为其核心管理能力之一；

C、企业的管理高层对项目管理高度重视，需要通过一个组织来汇总、过滤项目信息，并协助管理项目；

D、企业能力为PMO提供足够的预算。

注意：PMO不是构建企业级项目管理体系的必要条件，只是在某些情况下能够起到比较好的促进作用。

2、企业级PMO的常见职责：

A、建立并维护企业项目管理的方法论，帮助企业中的项目追求佳的项目管理实践；

B、建立并实施一系列通用的项目管理过程和模板，避免每个项目经理都要自己独立建一套；可以使项目经理更快的启动项目，同时通过对企业中项目实践的经验教训进行总结，不断优化企业的项目管理过程；

C、通过使用规范的流程、工具和术语，便于项目团队内部和企业内部沟通，减少内部的误解，提高企业项目管理的效率；

D、根据企业的战略目标和评价标准，对项目进行组合管理，排定项目的优先级，对企业所面临的问题进行取舍；

E、通过向企业中各类相关的管理者和员工提供项目管理普及培训，提高企业项目管理的核心能力；

F、通过针对项目经理的培训与指导，加强项目经理队伍的建设，提高项目经理们的管理技术，提高企业中项目管理的一线管理能力；

G、协助各个项目跟踪、解决项目中的各种风险和问题，在具体项目管理工作中对项目经理进行指导；

H、建立和管理企业级项目管理信息系统，全面、及时的提供企业中全部的项目信息；

I、对项目、项目经理、项目成员进行项目绩效管理；

J、对项目管理的外部环境（企业的管理环境）进行评估和改进，帮助从整体上提高项目管理的工作效率。

3、典型PMO的人员构成：

A、项目管理总监（Project Director)：负责企业级项目管理体系建设和企业项目管理绩效的整体提高；

B、质量保证员（Quality Assurance)：在项目过程中对项目质量进行监督、管理；

C、变更管理者（Change Management Officer）：对项目的变更进行管理，确定变更的必要性和将会产生的影响，决定是否进行变更，发布变更后的管理基线等；

D、沟通经理（Communication Manager)：在项目中、企业中进行沟通与协调；

E、项目主管（Project Administrators)：对所管辖的项目进行具体的指导和帮助；

F、资源经理（Resources Manager)：协助在企业范围内为项目协调资源，使企业的资源得到有效的利用。

4、企业级PMO如何尽快打开工作局面：

可以从以下几项工作入手展开：

A、重新控制已经失控的项目；

B、帮助新启动项目并建立预算和风险管理的过程；

C、评估和管理项目组合；

D、对项目进行跟踪和评审；

E、组织并管理企业的资源库；

F、鉴别和培养项目经理队伍；

G、建立和改进项目管理的外部环境。

5、构建企业级PMO应该注意避免的问题：

A、对PMO存在不现实的过高期望；

B、PMO的责权不匹配，把PMO放在了项目管理线上，但要承担对三条线的管理协调；

C、与其它管理部门之间产生权力冲突，被项目经理当作是一种额外的束缚；

D、PMO制定的流程、模板繁琐，使PMO被视为只关注流程的官僚机构；

E、被内部的其它部门和项目组视为管理成本，成为项目的负担，而非对项目的支持；

F、PMO缺少实际可行的工作计划，无法落地。