实例

一个TechRepublic成员正在执行一个项目，该项目的初始项目定义引用了两个系统间的通信，如下所示：

“主系统通过网络，应用一个标准界面自动向订单系统发送订单信息。” 项目管理培训

这种语言会引起麻烦，因为它可能有许多种意思：一个EDI事务、两个系统间的一个FTP交换、交换信息格式的两个定制插件接口、一个XML文件、通过MQ系列标准产品进行连通、SQL数据库复制、或两个系统交换数据的其它方式。

5：确定风险 项目管理者联盟文章

由于IT项目经常要与供应商、顾问与承包商打交道，IT项目可能会引起特殊的风险。例如，如果你的组织将Acme IT服务承包出去，以方便即将进行的Active Directory和Windows 2000专业版向Windows XP专业版移植，你可能会面临Acme IT服务停止运行、得到一个“更加重要”的客户，或工作效率差的风险。

每个风险元素——资源、进度、性能、成本等——都应进行评估。这些任务通常任命给项目经理或与任务关系密切的个人来完成。定期风险评估与跟踪是项目进程的尽职调查环节。项目周期内的风险表示本身也应有求助对象。例如，如果Acme IT服务把你的项目留给了另一个客户，要保证有求助对象和该机构合作。

6：与外方人员搞好关系

IT项目几乎总是有一些外方人员参与进来。这些外方人员包括：

项目经理圈子

商业伙伴

服务提供商

供应商

软件发行商

设备制造商

外方人员参与到项目中将增加项目适当可交付项的资源与能力。但是，要保证每个组织的任务与需求清楚明了。项目计划应指定一个人来管理与外方人员的关系与实用性。如果你们组织一次执行多个项目，则这个人可以为所有活动项目执行这一功能。

7：保持强大的资料标准

资料是IT项目成功的关键，项目执行后需要进行改变时更是如此。要保证你们组织拥有明确定义的资料预期，以及各种类型资料的标准化储备库。如果要执行定制开发，则修订控制机制也很重要。

另外，定义资料需求的资料也很重要。这种要求可能有些过分，但随着项目变得愈加复杂，这种做法对项目执行和管理的成功很有价值。

强大的资料标准为IT项目带来如下好处：

更容易吸收新团队成员

以后，与这一努力有关的工作更容易启动。

开始或测试功能改变会更容易。