四. 项目管理中的“工作成熟度-能力模型”
项目管理中,管理者分配员工一个任务时,有时会片面地考虑该员工的能力,或者其工作成熟度。正确的做法是综合考虑能力和成熟度,根据项目中任务的重要紧急程度,分别安排不同成熟度和能力的员工。
下面按项目的重要紧急程度图示:
图2 重要紧急四象限 和上面的紧急重要四象限相对应,按照工作成熟度和能力,可以得到下面的“工作成熟度-能力模型',也是分成四个象限:
工作成熟度-能力模型说明:
1.重要紧急的任务,优先分配给能力好,且成熟度高的员工。如果没有这样的人选,应该长期上让能力好的人负责,但中短期可以让成熟度高的员工协助。
重要的任务,往往是关系到企业或产品核心竞争力的任务,需要做到好,甚至比好还要更好——做到突破和创新。这样的重要任务,只有有能力的人才能胜任。
但纵观当前很多企业,包括IT业,组织结构中重要的位置,往往都是由的人占据,也是工作成熟度高的人占据,而不管其是否是有能力的。这是和本文的“工作成熟度-能力模型”相悖的现状。也是值得思考和改进的地方。
2.重要不紧急的任务,优先分配给能力好,但成熟度可以低的员工
能力成熟度-能力模型中,重要的任务,应该由有能力的人担任。如果不紧急,则刚好可以让该员工培养成熟度。一举两得。
3.不重要紧急的任务,可以优先分配给能力一般,但成熟度高的员工。
4.不重要不紧急的任务,可以优先分配给能力一般,而且成熟度也不高的员工。