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一个关于项目管理的通俗讲解
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/6/13 14:56:57 ] 推荐标签:

 想首先问大家一个问题:你觉得中国人聪明还是美国人聪明? 我见过好的回答是美籍华人。

 我们说美国人很愚蠢,为什么呢?
 你们都考过T或G吧,他们经常会出这么一道题1/3+1/2=?
 50%的人回答是2/5,这可是美国研究生入学考试的试题呀!
 通常在这个问题之前还有一个1/2+1/2=?为什么?
 他们怕太难了,先给个容易的热身一下。
 我在美国的时候见过很多的PHD,对于美国人来说if...else...是逻辑,而if...if...else...成了哲学,也是美国这么多哲学博士的原因:)
 我们说美国人很愚蠢,那我们为什么还要学习他们呢?这个问题稍候我们会回答。
 再问一个问题:如果你刚买了一个豪华的房子,可你三岁的儿子把整个墙壁上都写上“我爱长城永不到,我爱北京天安门”,你该怎么做?
 有的女孩子说暴打,呵呵,这个答案从女生的嘴里说出来还是比较少见。
 美国人怎么办?
 他们会对孩子说:“你老人家真有绘画的天赋,简直是毕加索的毕加索,你这一幅画至少能卖100万美金”你们知道美国人喜欢钱,用金钱来量化一定是效果明显。
 但显而易见,您老人家把画画在墙壁上是不能保存的,所以我明天给你买一个画布,你尽情的画吧。否则我们要损失多少个毕加索呀!
 于是我们可以看见我们的小宝贝在画布上快乐的滚来滚去。墙面也干净了。
 中国人很聪明,从大家可以看出来,但中国人聪明做工作有了聪明的做法,他们往往是每个项目都是按照自己的见解来做。
 而美国人如何来操作呢,他们象洗澡,会在面前挂一张纸,上面写着先洗头,再洗耳朵,再细脸,,,这样做事情有了一定的流程,渐渐的形成了一套体系。
 所以这也是我们来探讨项目管理的目的所在。
 项目管理分九个知识领域,分别是成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理。
 其中时间,质量和成本管理构成了三角形
 大家在纸上画一个三角形
 在各个边上标上时间、质量、成本(等边三角形)
 任何一方的移动必定带动其他的变形,如果时间缩短,怎么样?是我们常说的“献礼工程”,同时必定会影响质量和成本。问大家一个问题,这个三角形中间是什么东东?
 对,是范围管理,也是我们说的项目范围。这也是我们常说的项目“项目管理三角形”
 下面介绍一下项目管理的“项目管理三角形“
 项目三角形中的成本,主要来自于所需资源的成本,自然也包括人力资源的成本。这个相信很好理解。
 为了缩短项目时间,需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;
 为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;
 如果需求变化导致增加项目范围,需要增加项目成本(资源)或延长项目时间
 通过“项目管理三角形“我们了解了项目成本、时间,质量和范围的简单定义。
 我们说一个项目经理有多少时间是用来做沟通的工作的?
 应该不少于75%的时间是用来沟通的,所以项目管理将项目沟通管理单独列了出来。
 所有这些领域都有一个主线是项目的整体管理来统一的。
 由于时间的限制我们不详细讨论其他的知识领域,因为是入门的,哈哈
 另外项目管理除了九个知识领域,还应该了解5个过程组
 5个过程组是:启动,计划,执行,控制,收尾。
 这5个过程组贯穿于每个知识领域的始终,你们了解吗?
 举个例子字来说
 某人(比喻)好不容易找了个女朋友,为了增进进一步的距离,他想来个欧亚8日游,于是他把自己多年的积蓄——3万元,一次性投入。
 但在旅游过程中,他的MM看上了另外一个帅哥,于是人财两空,说明什么问题?
 说明他的项目启动的时候出现了问题,没有很好的做市场调研,结果过程没有办法控制。
 根据PMI的解释,接单之后项目自然转入启动阶段
 于是他刻苦的工作,终于又攒了3万,这次他不和美女旅游了,考虑到自己的费用,他请这个姑娘看了场电影。
 于是他带这个这个姑娘看了——《第一滴血》
 看的那叫爽,姑娘看的也很爽,看看完后她觉得这个家伙有暴力倾向,于是又分手。说明什么问题?
 对,没有进行有效的需求调查,也是在计划的时候没有明确的需求定义。
 于是他下次的时候知道了姑娘爱看歌舞剧,于是他请一个靓女看了《天鹅湖》,可是以外有发生了——
 进去后发现座位不在一起,等他们把位子换到一起的时候歌舞剧结束了,这说明什么?
 对,说明没有很好的执行,起码在执行过程中没有进行有效的监督。
 其他的过程不一一解释,我在这里强调的是收尾的重要性。
 我们往往非常注重合同性收尾,却总是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?
 某人同志吸取了所有的经验教训,终于领了结婚证,还应该干些什么呢?
 对了,还应该把所有的经验教训总结一下,以书面的形式汇报给老妈,并张贴于门后。
 然后在中堂挂一幅对联:欲谈恋爱者需先阅读门后之——《恋爱指南》
 以后凡是自己的兄弟姐妹要谈恋爱的,必须先参阅门后的恋爱指南。
 这样能起到什么效果呢,对,以后他们的恋爱项目操作至少能停留在这个水平。
 这个过程怎样来保证呢,对,还需要我们的QA人员,也是他的妈妈负责质量控制。

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