图B：Access可以让你用一种很容易阅读的方式给出一个项目日志数据的报表。

在一个数据库结构中维护项目日志数据可以让你很容易地创建报表，并且报表的内容是以项目团队的重要信息为基础的。这些信息包括：

项目日志概要 项目行动、问题、风险以及变更要求等 项目文档（公开的和保密的问题百分比、以及变更需求问题的数量）

作为创建Access报表的另一种选择，你可以简单的从你的项目日志中抽取数据放到Execl的电子数据表格中。

采取行动

现在是你收集所有用于记录各种不同的项目问题的纸张的时候了，你可以将他们合并到一个简单的Access数据库中。当你实现了这些的时候，你将会对面临的问题、未完成的行动条款以及项目风险有一个很好的认识。你将可以为你的项目团队、管理层以及客户创建有意义的报表，而且可以及时通知每一个人当前的项目状态。后，你可以为你的合作者以及客户提供他们想要的文档。