项目管理的「省」
至于什么是「省」?当然,省钱不是项目管理中重要的目的。一个项目该花多少钱,是一早算出来的。一般来说,如果实际的花费和预估的花费差别在30%左右,应该是能接受的范围;超过30%,表示预算是有问题的。在项目管理中,难预估的不是完工的时间,而是项目的预算。项目经理在这方面遭受的压力,比什么都大,因此,在做预算的时候,必须面对现实。
一个聪明的项目经理,要重视的是产品的价值,而非只是重视价钱。不懂得在价值上动脑筋,只懂得在价钱上打算盘的项目经理,着眼于满足现状。我们知道价值有两种:有形的价值和无形的价值。坦白地说,如果一个项目没有有形价值当后台,其存在的价值很小。刚才提到的项目的三个目的,增加收入和减少支出属于有形价值,增强服务属于无形价值。有形价值高的项目,是「省」的项目。
项目经理了解项目管理是一架车套三匹马的定义之后,至少对项目追求的目标不会太迷糊。任何项目经理都想把他的项目管得又快、又好、又省,但事实上,不是每个项目都能达到这个境界,有时候,也并非一定要达到这个境界不可。
换句话说,快、好、省的这架马车,「好」比什么都重要。当然,一般产品市场调查、样板市场建设等有关项目,「快」却是重要的因素,因为只有在项目结束后,才能继续以后的项目。但是,任何一匹马出问题,这架马车跑不快了。
项目的危机处理
当特殊情况遇到难题无解的时候,要懂得顾全大局。很多时候,由于外在和内在的压力,「危机处理」是免不了的。要知道「舍得」,项目经理至少要懂得6个步骤:
步骤1:了解项目冲突的基本原因。
步骤2:重新确认项目的目的。
步骤3:了解项目在不同时间段所处的环境及目前状况。
步骤4:寻求可行的其它方法。
步骤5:选择佳的其它方法。
步骤6:重新与客户一起规划项目计划。
项目的目的,不外乎增加公司收入、节省公司支出和提升公司的品牌价值。项目的成功与否,取决于项目完成是否多快好省。这架马车好不好驾驭,运用之妙,存乎一心。一定得记住:项目不能视其小而掉以轻心,小项目也要认真对待,细心作业,按照流程团队作业,服务第一,让客户有超值的感受,小项目才会变成大项目。
题外话
同事说:驾御?用驾驭会更好吧?
我微笑,驾御比驾驭轻松,经验丰富的车夫是不能与拥有私人坐骑的主人相比的,而且其胯下马通人性不论,要如同自动波卫星定位系统的宝马车。