式中,Q为合同项目估算总值;C为合同项目的装置估算值;B为参照项目的装置投资值;K为测算系数,K=(合同项目装置生产能力/参照项目装置生产能力)N,N为装置能力指数,一般取0.6~0.9;RF为环境系数,一般取1.0~1.4;EF为涨价系数;
G为合同项目的公用工程费用;H为合同项目的公司本部费用,按合同项目的装置估算值取百分数进行估算;R为不可预见费(按成本估算平均偏差幅度系数选取)。
2.2.2 成本估算案例
孝感污水处理项目采用装置生产能力指数估算法进行成本估算,下面以该项目为例,对成本估算的实际操作进行说明。
(1)确定项目主要指标:城市污水处理能力7万t/d,德国BLAK工艺,2007年拟建,位于孝感市。
(2)从参照库中查找相应内容,找到类似项目:城市污水处理能力4万t/d,德国BLAK工艺,2004年在北京良乡建成。
(3)输入各项系数进行计算:
①装置能力指数N取0.9,K=(7/4)0.9=1.655;
②环境系数RF取1.0;
③涨价系数EF取2 . 0 ;
④参照项目的装置投资B=2 287.05万元;
⑤合同项目的装置估算值C=B×K×RF×EF=7 570.13万元;
⑥合同项目的公用工程费用估算值G取C的30%,为2271.04万元;
⑦合同项目的公司本部费用估算值H取C的10%,为757.01万元;
⑧合同项目的不可预见费R取(C+G+H)的5%,为529.91万元;
⑨合同项目估算总值Q=C+G+H+R=11129.09万元。
该项目成本估算值与工程实际竣工决算值10 596万元相比高出533.09万元,误差为5.03%。通过分析,若进行以下改进,可提高估算准确度:
①积累和选用各种设备费用系数时,分别按不同类型和不同规模的工艺装置来进行;
②对于相同类型和规模的工艺装置来说,也要选择若干个同类工程项目的竣工结算资料进行整理和调整,然后取其平均值,求得具有良好代表性的费用系数。
根据项目的实际情况,选择适当的成本估算方法,计算估算结果,以此结果为基础,按WBS汇总完成整个项目批准的控制估算,作为项目管理和成本控制的正式基准。
2.3 对批准的成本估算的首次核定
随着项目建设各项工作的推进,为了使得项目成本估算更加准确,需要对其进行多次的核定和调整。例如在孝感污水处理项目中,当基础工程设计完成时,设备已经开始订货,工艺流程图、管道平面图和装置布置图等关键图样已经获批和发布,散装材料大都已有了初步统计,基本上可以根据基础工程设计阶段提供的设计文件、订货资料以及各种实际成本和财务资料进行详细估算,对初期控制估算进行核定和调整。
2.4 项目基准成本的建立
基准成本的建立是把首次核定后的总成本估算分配到各个工作细目,建立估算精度更高的基准成本以衡量项目执行情况。这一过程的输入有三部分:
①首次核定成本估算的输出结果;
②WBS;
③项目进度,包括了项目细目的计划开始日期和预计结束日期,为了将成本分配到相应的时间区间,进度信息是不可缺少的。终输出即为基准成本。基准成本是以时间为自变量的成本估算,被用于度量和监督项目执行成本。
2.5 项目成本控制
项目成本控制主要包括以下内容:影响那些会使基准成本发生改变的因素朝有利方向改变,识别已经偏离基准成本的因素,对实际发生的成本改变进行管理等。
在项目的实施过程中,费控部门不断地对核定的基准成本和执行中实际发生的费用进行评价,即在设计、采购、施工各阶段对费用的实耗值(ACWP)和挣值(BCWP)定期进行比较,对项目实施过程中发生的差异及时核对,使项目成本得到严格控制。同时,项目成本控制必须和其他控制过程结合(如范围控制、进度控制、质量控制等)。
2.5.1 成本控制过程的输入成本控制过程的输入包括三项内容:
(1)基准成本。
(2)执行报告。项目的执行报告提供了项目实施过程中成本方面的信息,例如,超出基准成本的是哪些工作,仍在基准成本范围内的是哪些工作等。执行报告可提醒项目团队将来可能会发生的问题。
(3)变更的要求。有关变更的要求可以有多种形式,口头(一般口头变更应要求书面确认)或书面,直接或间接,组织外部要求或内部提出要求,强制规定或可选择规定等。实现变更可能要增加或减少成本。确定工程变更的必要性与可行性应本着控制投资,保证质量,加快进度,提供效益的原则。