从总组织者的角度看，基本过程如下：

　　大致确定大会的规模、时间、场地等，还有预算投入
　　招募组织者（公司内部的话可以成立一个大会组委会、组织小组之类的）
　　组织者分工，一般后勤、财务、会务、话题评审、嘉宾、宣传等几个部分。你们自己可以做大会整体的把控和各小组的统筹协调。
　　然后定期开会推动事情进展即可
　　我们是公开的会，所以需要提前好几个月（4~5，甚至更早）确定大会的主题、方向和分会场设置等，然后公开消息号召大家提交话题，包括征集赞助商
　　貌似提前2~3个月开始准备好注册、支付环节，开始宣传售票
　　基本上都ready之后，开始印制各种宣传品包括制作胸牌、海报、大会手册之类的东西
　　提前布置会场
　　确定主持人啊啥的，招募微博报道员啊啥的，都是不大不小的事，不过早确定比较好。
　　是否有外籍讲师、话题，是否需要同声传译
　　尽量让自己只面对一家外包商，这是我的体会。同时面对N家vendor，非常消耗精力。
　　柴锋曾在QClub网站上分享过一份非常详细具体的清单：“组织活动需要准备的事情”

　　我们的会务一般都是外包出去的，网站简单点的可以用Wordpress直接搭，参会者注册一般也都是外包出去。我们组织者相互间的交流一般用gmail即可，团队协作可以采用basecamp、trello等一些工具。