为了保证讨论的针对性和可操作性,我们不妨先预设讨论的前提为:
涉及的项目团队是指中小规模的软件开发团队,团队成员人数在6~30人之间;
团队管理不属于“软件作坊”方式;
团队目标是完成具体应用或者开发商业产品,而非科研课题;
软件工程思想主要采用传统的软件工程思想,而非“敏捷”型软件工程思想(例如极限编程方法等)。
项目经理做什么?
项目经理的工作目标是什么?要回答这个问题,首先必须弄明白什么是项目。关于项目的定义很多,其中以项目管理专家James P.lewis(美)的说法比较有代表性:项目是一次性、多任务的工作,具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平。这里涉及到了4个要素:P——预期的绩效,C——费用(成本),T——时间进度,S——指定的工作范围。这4个要素相互关联、相互影响。如果C只考虑人力费用,在理想情况下,这4个要素可以使用以下数学表达式:
C=2P+3T+4S
这可以用一个三角形来形象说明:绩效、费用和时间是三角形的边,范围是三角形的面积(如图1)。通常的项目金三角理论(如图2)中,项目管理集中考虑的因素是R(资源)、C(费用)、T(时间/进度)、S(特色/范围)。与之比较,这里的定义在其基础上着重提出了P(绩效)。在软件公司纷纷进行ISO 9000认证和CMM认证的环境下,重视绩效的意义也不言而喻了。
了解了项目的含义,那什么是项目管理呢?项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。换句话说,项目管理也是对与项目密切相关的绩效(P)、时间进度(T)、费用成本(C)、范围(S)进行管理控制的过程。
总之,项目经理是运用一定的方法和工具对项目进行实际项目管理的人。简单地说,项目经理是项目的实际控制者。他的工作目标是成功地对项目的PTCS进行管理。
对谁负责?
项目经理应该向谁负责?有人说应该向所在公司负责,因为其属于公司直接管理;有人说应该向客户负责,因为项目是为客户服务的;也有人说要向项目综合利益负责,因为项目涉及到各个方面,项目经理偏重那方都不对。哪个说法更准确?这先要弄清楚项目关系人这个概念。
项目关系人也可以称为项目风险承担者,是在项目中有既得利益或者与项目有直接关系的所有法人和个人。这包含项目贡献者、项目管理者、供应商、项目投资方、客户等。这些人或者直接推动项目的进展,或者给项目提供各种援助,或者终对项目进行评价验收。项目经理要达到工作目标,完成项目,这些人的积极参与是根本保证。可以说,项目经理实际控制的项目的权力虽然是由其所在的公司直接授予的,但终是来源于这些项目关系人的。