管理文档的重要性

　　让项目主管痛苦的事情莫过于：当一个重要成员半途离开项目组时，才发现他根本没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席，项目组的成员也是在动态调整中，文档是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷?quot;重技术实现，轻文档"的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫，为了节省时间，可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长，到了后，成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗？没有文档的项目铁定是一个失败的项目。
从过程控制的角度看，项目的实施质量控制，重要的是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线，每个成员的工作量和完成质量，达到项目的风险小化。

管理平台的重要性

　　笔者初的几个项目都没有管理平台，所以没有量化的概念，管理手段非常落后。去年笔者在公司率先引入了微软PROJECT2000作为核心的项目管理软件，并根据项目的需求，以现有的计算机网络系统（Network）为基础，建立了内部的INTRANET项目管理平台。经过一年多的使用达到了以下效果：

　　使用PROJECT2000建立项目计划信息共享门户，使技术人员、主管随时看到与自己相关的任务信息，并通过建立状态报告，达到了解技术人员各自工作完成情况；

　　利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统，提供有效的信息沟通途径；

　　根据项目计划，建立动态提醒机制；

　　建立项目数据管理系统(Data)：对与项目有关的数据和与数据有关的过程，进行有效地管理；

　　电子文档管理系统(Document)，对图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序地组织，实现充分的共享和重复使用，实现了通过IE浏览器访问项目文档功能；

　　建立数据记录体现变更控制记录，项目文档记录。

结束语

　　中国现状而言，项目管理还是一个全新的尚待开发的领域，很多项目管理人员和笔者一样都是在实践中不断摸索和思考。

　　从现实来看，只有那些跨国公司和国内的大型企业才对项目管理提出要求；从教育来看，项目管理的系统教育基本上是空白，甚至目前中国还没有项目管理这一学科设置。同时，在中国，你所能够获得的有关项目管理的出版物以及资料都极其有限。

　　好在国内的教育部门已经发现了这个问题，各种PMP的培训班广告也开始出现在各类媒体中。那么我们是否都需要这个一个证书呢？

　　曾记得庄子在《庄子·养生主》中谈到的解牛的庖丁，在外人看来，技艺高超的庖丁解牛时，一招一式，轻松自如，姿势优美，其节奏如美妙音乐的旋律。而庖丁自己在历经多年的实践后，解释他的高超技艺的境界是："以神遇而不以目视，官欲止而神欲行，依乎天理，批大隙，导大，因其固然?quot;

　　项目管理还是有"天理"可循，假如有机会还是应该带着实践中的问题多看书多学习，终会达到所谓的管理艺术.