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做为项目经理(PM)该如何分配下属的每日工作任务?
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/7/18 14:29:50 ] 推荐标签:

2.白羊

这类性格的人,内向,不爱多说话,感性大于理性,内心防御感比较强。给他们关怀的同时,开开笑话,消除隔阂,是减少他们的敌意的好办法。如果要分配比较困难的任务给他们,好是先问一下他们自身是否有什么困难。这类性格的人,做事勤勤恳恳,只要他们接受了的任务,一般是不会让你失望的。

3.猫头鹰

冷静,具有极强的分析能力,对数据的敏感,极其理性的思维,是猫头鹰性格的特点。与这种性格的人交往,“以理服人”是好的钥匙。你如果能说服猫头鹰们,他们会给你极大的帮助,会冷静的帮你分析各类问题。如果你在说辞里,加上一系列的数据,例如我们的项目需要控制在多少人月以内,需要把BUG率控制在千行1个的水平,那么猫头鹰们会很欣赏你,自然会更加配合你的工作。

4.老鹰

天生的,一往无前的勇士,不畏困难,喜欢接受有挑战性的任务。跟这种人交谈,你不需要费口舌去讲细节,因为他们不在乎细节。你需要有一个宏伟的目标,需要有一个远大的志向,并且需要表现出你想带领大家共同达成这个目标。对于这种性格的人,你必须表现的十分的自信,因为他们喜欢强者,哪怕你用职权去“欺压”他们,他们也会接受。你也不用担心给他们的任务太难他们不肯接受,只是要担心他们拿到任务做不出来。不是他们偷懒做不出来,而是他们一般不是技术高手。

虽然可以按照性格分类来区别对待每个项目组组员,但是具体情况还是要具体分析,需要灵活掌握,毕竟每个人的思想都是不同的。

后,是项目组合作的氛围

现在比较流行的敏捷编程思想,这的确是个好方法。把当前的任务都列出来,然后每个人去领取任务。这可以极大的调动项目组成员的积极性。但是,这种方法也是要辩证的来看的。

1.团队组建初期

如果是一个才组建的项目组,组员之间大家都互相不熟悉,甚至有些人之间有隔阂。这个时候,让大家自己去领任务,无异于玩火。每个人对项目组都会有戒心和抵触,每个人都怕自己背黑锅,每个人都怕别人做的少反而受奖励。甚至,每个人都担心PM能力不足,担心无法齐心协力的去完成项目。在领任务的时候,大家都会尽量去挑容易的做,出现问题的时候,都会尽量去推卸责任。

这个时候,PM可以表现的很强力,甚至很独断。我记得看过一部电影,一个将军去做第一艘核潜艇的舰长,带领的船员都是临时拼凑起来的。在出征之前的讲话中,船长说:“你们必须听我的,没有我,你们什么也不是。当然,没有你们,我也什么都不是。”这种强势的态度,很快让每个船员都找到自己的位置,让每个船员都明确自己的责任。其实后,这个舰长的做法很人性化,但是在团队组建初期,人性化有时候是会对团队建设起到反作用。

所以,这个时期,尽量以指派任务为主,并且要随时跟进任务完成的进度,随时调整任务的分配。指派任务需要注意方式方法,也要说清楚来龙去脉,否则组员可能会有抵触或者消极情绪。

2.团队磨合期

在经历了团队组建初期的互相不信任之后,应该进入了磨合期了。这个时候,组员之间相互了解,是建立相互信任感的时候了。PM在这个时候,去让大家自行领任务,已经可以达到很好的效果,但是监控不可少。因为组员之间的配合还不可能很默契,不会完全按照各自的优缺点去分配,很可能是按照自身的兴趣爱好去领任务。有些无趣的、难的、鸡肋的任务,会被一些不愿意说话、不喜欢出风头的人领走;而那些积极分子们,会先去领一些好玩的、他们自己觉得有趣的任务,哪怕这个任务不是他们自己擅长的。如果任务之间的差异性不大,那么这个时期去自行领任务,基本也不会有什么问题。但是如果任务之间差异比较大,那么PM不控制的话,会在磨合期出不少问题。配置无法优化不说,那些不愿意说话的人,领到了不好的任务,会觉得不公平,但是他们又不愿意表达出来,自然会在工作效率上打折扣了,而且也会影响团队的相互信任。

所以,在磨合期,用组员自己领任务的方式去分配任务,PM一定要参与进去,并且做一些微调。这个微调,要有理有据,并且要信服于人。如果还是指派任务,PM的压力会小很多,因为团队初步成型,指派的任务,组员会比较容易的接受。在这个阶段,PM可以尽量鼓励大家独立思考,群体决策,以减少自己在项目组中的“独裁”地位,为进入第三个阶段做努力。

这个阶段,担心的事情,莫过于“老鼠屎”了。中国俗语,一滴老鼠屎,坏了一锅粥。西方管理学里,也有“坏苹果”理论。是说,一个人品、性格、价值观与团队格格不入的人,这个时候对团队建设的破坏性会很大。很多事情需要大家自觉去做的,而老鼠屎不去做,团队又不能自发的处理,将给团队的其他成员带来极大的心理冲击。

举个例子。项目经理甲,在周一开会的时候说,我们需要改一下framework的界面接口,先由A把接口函数定义好,原有的接口函数留一周,下周一把原有接口删除,这周内大家逐步的把旧接口的调用改成新接口。很明显,如果下周一不把接口调用改成新的函数,那么会编译不过。偏偏有一个哥们,一周的时间是不改,结果下周一,大家更新代码后,编译不过。然后这个哥们再赶紧花个半天去改动接口,然后折腾一下,半天没了。10个人的项目组,5个人天,0.25个人月。

如果PM不对这个人做处理,那么剩下的组员,心理肯定是不平的,为什么他偷懒,造成了大家的这么多损失,竟然还不被处理。团队的推卸责任、互相扯皮的事情,会慢慢的蔓延,等到不可收拾的时候,PM再来发火,已经晚了。

所以在磨合阶段,要及时发现“老鼠屎”,并且立即予以处理。不要做老好人,老好人是对积极分子的一种不公平。如果“老鼠屎”多次处理仍然没有改进,不如不要了。不要担心项目组人少了,会完不成任务,因为多一个“老鼠屎”,对团队的副作用会更大,得不偿失。

3.项目融合期

一个优的项目配合。组员之间都相互了解,相互信任。每个人都愿意为项目组出谋划策。每个人都知道自己在项目中的定位和责任,并且会及时“补位”。一旦某个地方出问题了,每个组员会自动的去分担问题带来的后果。这个阶段,PM是不需要太多的干预任务的分解,整个团队是有机的整体,回去自动消化任务。

这个时候完全可以交给组员自行分解任务。PM在这个项目组中的作用,是对外汇报,给客户汇报,给领导汇报。在内部管理中,PM基本上是没什么事情的,可以放心的去领几个自己擅长的任务去做。

说起来好像很神往,我带过一个项目组,到后是这个境界了。一个大的任务来了,我只要把任务说清楚,组员们自己去分析,然后开始列出分解后的任务,然后自动结对,领任务完成。一旦某个组员发现了当时没有考虑到的问题,组员们自己会召集会议,并重新分摊任务。我在这个项目中,解决了几个实际的问题,更多的时间去跟客户沟通,向领导汇报,只是在极少的时候,去做一些内部管理。当然在一些里程碑上,我还是需要指导一下项目的方向,毕竟PM的经验还是宝贵的财富。

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