“他们只是看中了那个网站的动态下拉菜单,觉得那样比较吸引人”
呵呵,我知道他在笑什么了,这样的动态菜单我们其实早有现成的模板了,只要将它替换现有的设计可以了。而我们的设计师不清楚客户的喜好而已。
大部分客户在提出需求时都不解释原因,这种情况太普遍了,甚至你的管理层也会发生这种情况。如果你从他们的请求中无法看出他们的目的,你可以反问他们,在还没有弄清楚究竟想要做什么之前,不要贸然答应,宁可拒绝他们的要求也不要浪费这种时间。
3、是说不
当遇到客户或上级的无理需求,项目经理往往会忍气吞声的同意他们的要求。迫于某些压力,主管们宁可宁事息人,也不愿意为了整个产品或自己的团队坚持佳的选择。
有时候,对方的请求也可能是非常合理的,你也想同意,但是因为你的日程排满了,实在爱莫能助,您也只好对他们说“不”。然而,在我的经验中,很多主管为了避免冲突,仍然会同意这样的请求,只是不知道该如何如期完成这些过多的工作,只是想到时候再说吧,船到桥头自然直,事实上事情很少这么容易——船上若是载了太多的货,是船身直了也过不了桥啊。
这些主管不了解,勉强接下自己不可能完成的任务,实在是一长痛代替短痛的做法,到时候无法如期完成,倒霉的是整个团队因此必须加班工作。所以,好的办法还是老老实实拿您的日程表,与客户或上级说明自己心有余而力不足的情况,设法安排一个折中的日程或工作内容。想想这要比现在无条件答应请求而后食言的结果要好的多。
4、你无法让每个人都满意
身为项目主管,你必须明白这个道理:如果您希望每个人都满意,后您会焦头烂额,什么事都做不成。
记住:不要为了讨好别人而伤害工作进程,您永远要根据自己的目标,做适当的决策。
同样,对待上级的建议您也应该考虑后再决策,不要盲从。应该以项目目标为优先的考虑。我不是主张反抗权威,而是强调:上级也是人,一样可能犯错,他们的建议不一定是好的,如果你想做一名出色的主管,您必须非常认真的衡量所有的建议,不论是谁提出的,您都得确定其符合项目目标才能采纳。
如果上级要求您做一件事,而您认为不妥,那您应该在着手进行之前向上级说明您的想法,也许上级回同意你的想法而放弃他的建议,也许,上级会赞许你的想法,但仍请你考虑他的意见,不论结果如何,起码经过沟通对彼此都有帮助。
记住:是你在为项目负责,不要让任何人的建议阻碍项目的进行,包括上级的建议。
想确保项目按计划进行,其关键在于项目经理完全明白该做什么,并且不让该做的事受到不当的干扰。