探究细节:项目的大小,复杂性和范围对评估计划有很大的影响。计划必须包括:
集中的目的
开展评估的工作细化结构
评估工作的资源
风险和问题管理
时间进度
每个工作任务的工具
交付工作的清单
工作场所
开工会议的细节
获得批准:评估团队的领导需要完成评估计划,在开始评估工作之前请示评估工作的主办者并获得批准。
开展评估工作
这个评估阶段主要目的是:
确定项目目前的状态。
确认主要的威胁,机会和问题。
开始考虑全面的恢复。
图C
开展评估工作的过程概况
评估工作应包括下面的步骤(见图C):
文件的确定:你应该对开展评估工作所需的所有文档文件进行确认。你还要将这些文件进行储存,且应该在评估团队到达之前完成。
团队的统一:从评估工作进行计划开始,评估团队的体积很可能会不断扩充。评估团队的领导必须让团队认清评估工作的目的,目标和范围。
开工会议:工作所涉及的所有团体都应该参加开工会议,包括主办者,整个评估团队,项目经理,主要的项目团队领导,所有工作所需要的人,所有需要会见的人和所有评估团队需要依靠的人。要建构一个开展恢复工作的扩展性团队,这个会议是其中的一部分。
单独会议:评估人员与评估工作计划和日程中所确定的每一个人进行单独会议。
数据分析:下一步要分析项目工作的数据。分析的内容应该包括:
项目工作章程和目的
预算和价格的细节
项目计划
项目处理过程
工作情况的陈述
与客户和子承包人签订的外部协议
与内部组织签订的内部协议
管理层的批准
风险管理,控制计划和状态
财政管理,控制计划和状态
客户和项目经理之间的沟通
范围管理,控制计划和状态
变动管理,报告和数据的跟踪
内部与外部的协调一致
工作交付和客户接收内容的拷贝
开展SWOT分析:在这个阶段之中,你需要对机会,威胁和存在的问题进行确认,分析并排列等级。
完成评估工作报告:这个阶段中需要对评估工作的主办者进行信息的更新。根据所给出的建议,主办者需要做出决策,确定是否要终止项目或是开展恢复工作。
评估阶段像是一个短期的项目,它包括一个标准的项目生存周期:理念的确定,开发过程,执行工作和收尾。理念确定的阶段中主要的任务是评估工作章程,它需要确保工作所涉及的所有人员都致力于相同的目标。开发阶段的主要任务是评估工作计划,它应该包括一个项目工作计划中所有的基本组件。执行阶段中的主要任务是评估工作报告,它应该包括评估工作的结果,例如威胁的级别,机会,存在的问题和建议。在进行下一个阶段之前,评估工作的领导需要获得主办者的批准。
后续内容
这个系列中的下一篇文章将详细讨论恢复过程并关注于恢复计划的执行。
来源:ZDNet China