吴之明:确实它们有许多相似的地方,都是很有用的管理标准。它们的区别我认为有以下几点值得注意:
1. OPM3更适用于以项目运作为特征的组织和企业;
2. OPM3更着重于竞争能力的培育,而不仅仅是规章和文档方面的完善;
3. OPM3实施组织成熟度提高的过程是强调渐进的,尽量在管理上避免伤筋动骨的手术。
记者:那么对于一个组织来说,如何具体应用这个模型呢?
吴之明:对那些想在项目管理成熟度方面有所改进的组织来说,OPM3在避免组织资源浪费的同时提供了合理改进过程的指导方针。运用OPM3基本上有这样几个步骤:
1. 研究标准
第一步是组织必须尽可能透彻地了解该模型所依托的各种概念。这包括研究比较标尺的内容,熟悉组织项目管理以及OPM3模型的组成和操作程序等。
2. 评估组织现状
这一步是评估组织的组织项目管理成熟度。为此,组织必须把自己当前的成熟度状态的特征来和OPM3模型所描述的具有代表性的特征进行对比。通过对比,识别自己的当前状态,包括自己的强势和弱势,以及在组织项目管理成熟度中处于哪个梯级,从而可以决定是否需要制订和实施改进计划。
3.决定改进重点
OPM3的自我评估帮助组织识别自己的状态,了解自己目前在组织项目管理方面已经具备的基本特征,还缺乏哪些基本特征。这样使用者可以把重点放在与“佳实践”相关的、需要改进的那些特征上来,并制订适当的改进规划。一旦使用者知道哪些“佳实践”是需要测定和致力于改进的,那么这种“佳实践”以及对它们的描述,都可以在OPM3模型给出的目录中查找出来。
4.决定改进的路径
使用者从目录中查看到希望完成的“佳实践”所需要的一系列能力,他们也找到了改进的路径,知道了如何才能达到需要的“佳实践”,以便将当前的成熟度梯级提高一步。
5.评价当前能力
在这一步,组织将需要确定自己具备了哪些首先必备的能力,这些能力是在上一个步骤中提到的。该评价将帮助组织决定要达到预期的成熟度需要培育哪些特定能力。
6. 编制改进计划
以上步骤的完成将构成组织改进计划的基础。组织可以对这些结果所反映的组织所需能力的优先程度进行排序。编制出管理改进计划。
7.执行改进计划
这一步是组织真正实施变革的步骤。一旦计划被制定,组织必须一步一步地将其贯彻下去,也是必须实施改进活动来获得必需的能力,并沿着组织项目管理成熟度发展的道路不断推进。
8.重复过程
完成了计划中的一些改进活动后,组织将重新评估当前的组织项目管理成熟度状态,即回到第2步;或开始进行其他的在先前的评估中确定下来但还没来得及实施的“佳实践”,即回到第5步,重新评估当前能力,从而更新改进计划。
我相信通过以上流程,可以使得企业尽快地提升自己的组织管理能力。
记者:吴老师,通过您的介绍,我已经在一定程度上了解了OPM3,我同样认为OPM3对组织的发展大有好处。您对此有什么展望?
吴之明:我个人认为,随着对OPM3的研究和实施,我们相信将带来以下的变化:“组织项目管理成熟度”的概念将成为管理科学标准词典中的一部分,并且可能成为一个新的全球标准,促进全球项目管理实践水平的提高。在不久的将来,OPM3可能被用于乙方资格认证,成为项目管理专业认证和培训市场新的关注点。
OPM3是继“项目管理知识体系”之后在这一领域的新成果,我希望国内的企业能够认识到它的重要性,并与我们一起积极研究、大胆应用,通过我们的共同努力,开发出适合中国市场环境和企业文化的OPM3,然后可以向更多的企业进行推广。