手机企业如何做好项目管理

企业的项目化管理符合目前这种世界管理发展的潮流，通过将企业内的一次性的任务转化为项目以达到组织对外快速反应、对内整合、优化配置资源的战略目标。它不仅是管理企业项目的系统性方法，而且逐步成为改变传统组织模式和管理制度的有效手段。有效的项目管理，能够为企业项目运作减少成本、缩短工期、使产品迅速抓住市场机会而占领市场，同时也降低了企业项目实施的风险。那么如何更有效、科学地实施项目管理呢？主要应该从以下几个方面入手：

◎ 建立科学和完善的项目管理体系

1、建立完善的项目管理小组或项目部门，进行严格的项目管理的职能定义。按研发人员的数量和启动项目的数量等影响因素，成立项目管理部门，同时一定要获得高层支持、合格的项目管理人、负责任及懂管理的技术工程员等。项目管理部门具体负责执行公司的供应商合同，使项目的全体成员明确项目的目标，明确产品范围和项目的具体范围，制定详尽的项目执行计划，把握项目管理各要素之间的平衡（进度、成本、质量等），跟踪项目的具体执行情况，预测项目的风险并采取预防措施，负责项目实施中各个界面的协调等。项目管理部门同时负责制定公司的项目管理发展战略，搭建项目管理平台并对其不断维护和升级，管理项目管理人员的级别和技能资料并作适当的培训，保存项目历史资料并形成分析数据，对项目管理人员进行绩效考核。

2、建立完善的项目决策管理体系。针对不同影响程度的决策点可以分不同的决策等级，如战略性决策，重要决策，关联性决策和一般决策等，针对不同的等级的决策需建立相应的决策制度。例如，对项目立项应属于项目的战略决策，应由影响项目成败的重要干系人参与决策；对ID方案的确定属于重要决策，应由项目经理、ID工程师、市场人员、MD工程师以及企业外的有一定设计经验的人员组成决策小组，通过头脑风暴法来确定佳方案。这样能多角度的思考问题，不至于产生偏见，导致决策的失误。

3、建立适合自身实际情况的完善的项目管理平台。项目管理平台是指一个企业或组织如果决定采用项目管理方式管理其业务是，必须在组织中建立适合本组织的一整套管理体系，它包括项目管理组织、研发项目流程、项目管理培训计划、项目管理工具、完善的项目计划书等方面的内容。

◎ 对项目管理人员进行正确的选择

1、项目经理选择：项目经理首先要有责任感；其次要具备较强的行业专业知识；再者项目经理必须有过相当的管理经验和管理能力；另外，项目经理必须具有较强的沟通能力和市场嗅觉。总体上来讲，项目经理要是一个一专多能型的综合性人才。

在项目管理过程中，项目经理要作好沟通工作，手机研发项目是需要多部门共同协作的项目，大多数子项目都对其他部门的项目有着不同程度的影响。而研发过程中，没有正式沟通计划，大多数的沟通也只是通过口头或是非正式的沟通形式实现的。沟通之前没有沟通计划，使沟通人员没有任何准备，甚至沟通的结果是大家还不知道究竟想实现什么。沟通结果不能形成报告，自然也没有任何信息可发布了。

2、重点岗位项目跟进人员选择，首先也是必须要有责任心，其次对本身岗位要有一定的专业技术基础；同时，要非常有时间观念，有主见，敢于承担责任。能够在工作跟进的过程中遇到问题时在自己职权范围内作出正确的决策。

◎ 建立规范的sourcing管理部门

长期的供应关系不仅能保证产品的质量，还会保证项目的进度，如果和供应商建立了长期的合作关系，还会获得比较稳定、优惠的价格，这时是关系带来的生产力了。和供应商建立合作关系还必须对供应商进行详细分析，按《孙子兵法》的策略是“天地孰得”。不是对所有供应商都千篇一律的对待，而是要按不同的标准分成等级。比如，按照货源的多寡可以分为竞争型供应商和集中型供应商，集中型又分为单垄断和多寡头供应商。所以对待不同的供应商应采取不同的策略。对于以项目为核心的企业，为了便于统一的多项目管理，必须建立sourcing管理部门，实现对原材料的统一管理。对供应商和市场进行长期分析，了解市场的变化，建立完善的SourcingCase，给工程师提供便利的内部器件选型途径，同时也节省了工程师花在采购选择上大量的时间和精力。
不考虑到供应商对企业未来研发发展的重要性。不设立专门的部门对供应商进行管理，把大量的时间投入到技术实现上，会导致了元器件供应不到位，货源不足等现象，终影响了整体项目的实施和企业的长远发展。

◎ 全员培训，加强整体员工的时间观念

时间管理包括时间的宏观管理和时间的微观管理。对时间的宏观管理体现在对研发项目的进度估算和跟踪上，微观管理体现在具体的时间把握上，如会议时间的把握。企业要想在市场上取得战争的主动权，必须注重速度和变化。速度当然是关注产品研发的速度，这要求项目管理人员怎么样规划各个环节的时间进度，分析怎样合理的去争取和利用时间。以图在短的时间内推出新产品以占领市场。

合理的利用时间，强化时间管理理念能缩短研发的生命周期。手机更新换代较为迅速，速度能产生竞争优势，谁先把握主流，谁能赢得市场；速度产生较高的获利能力，谁先将产品推进市场，能先实现销售收入，要知道金钱是有时间价值的；速度意味着产生较少的意外，市场是不会为个人而停留的，晚推出新产品那意味着你要重新考虑你的Profit了。

◎ 提高企业项目管理的信息化水平

在公司允许的情况下，采用先进的并且适合自身需要的企业系统管理软件。在激烈竞争的环境下，面对各种复杂的项目有大量的信息、数据需要动态管理，要提高管理水平，提高工作效率，必须使用先进的方法和工具。有数据表明，在美国项目管理人员中有90%左右的人已在不同程度上使用了项目管理软件特别是手机及整个IT行业。项目管理软件有面向计划与进度管理的，有基于网络环境信息共享的，有围绕时间、费用、质量三坐标控制的，有信息资源系统管理的等等。

总而言之，不管是大企业还是中小型的手机企业，以上基本的原则是项目管理中的基本法则，在此基础上，在实际市场运作中的加以灵活运用可取到一定的良好效果。但是，手机项目管理毕竟一件复杂的、系统的管理工程，以上只是一些重要的核心的方面的内容，在实际项目管理中将还会收到各方面因素的影响，比如：团队执行力、合作商家的责任心、合作模具工厂的技术水平等或者一些其他以外的因素等等。因而，在此只作浅析。

从宏观和微观上树立项目管理的理念，并合理实施，必将推动整个企业的规范化，并在微观管理中提高产品品质，降低生产成本，从本质上提高品牌的认知度，终以提高品牌美誉度，从某种意义上说，手机项目管理是其品牌构建的基石。