5)采购管理
PowerOn 中的物资管理采用了科学化、现代化的管理方法对材料、设备的采购供应管理业务进行全方位的控制和管理,使企业能够适应的市场经济的需求。系统以减轻劳动强度和提供管理水平为手段,以创造经济效益为目的。PowerOn 采购管理包括以下内容:以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程的管理: 物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、物资入库、物资领料、物资出库。并且实现了采购信息的层层汇总信息。
完整的采购流程环环相扣,层层关联,步步可以追溯。从请购到招标,从招标到合同,从合同到付款,从合同到到货,从到货到入库,从请购到领料,从领料到出库,采购过程中发生每个环节都被 PowerOn 详细的记录,真正的实现了过程的控制与跟踪,信息的查询与搜索,物资的统计与分析。从具体的材料设备项到分类,可以实现逐层汇总。物资项所发生的价格,采购中所发生的金额等都在 PowerOn 中形成了可见的视角。
6)专项管理
施工项目工作对岭澳核电项目来说,是一个工作量及其大而且及其重要的工作之一,施工中产生的数据量更是惊天数字。PowerOn 的投入应用,解决了施工项目工作中的大问题,所有的数据实现计算机存储,所有的计算采用计算机计算,所有的报表使用 PowerOn 自动产生报表,所有的流程应用电子审批流程。比如电仪项目、管道项目、焊接项目、NDE 项目等都全面投入应用 PowerOn 系统,并体验到了信息化的优势。
三、总结
PowerOn 软件的投入使用,是我们公司信息化建设的一个重要工作,从岭澳项目的目前应用情况来看,新系统的应用,解决了很多信息孤岛问题、专业技术人员不足问题、与 P3 软件接口问题、档案归档、与 OA 及门户接口等问题。实践证明我们的选择是对的,我们的投入是正确的。为后续项目的推广应用打下了扎实的基础。针对广东火电信息化走过的路,对于施工企业信息化总结如下几点:
1) 施工企业的信息化建设是个循序渐进的过程。各个企业可以参考英国学者阿尔沙维.穆斯塔法(Mustafa Alshawi)的实施信息化能力模型,从信息技术、人员、环境、过程共 4 个方面来诊断本企业信息化目前处于什么样的水平,同时也为企业实施信息化指明了方向。
2)施工企业诸多核心竞争力中,重要的一点是“项目管理能力”,如何提高企业的项目管理能力,建设具有国际先进项目管理思想,又能满足企业当前实际需求的项目管理信息系统是必须的选择。只有这样,才能在项目层面,做到项目管理业务的标准化、精细化、规范化、科学化管理。
3)关于项目管理信息系统的选择,企业可以自行开发,国内也有诸多厂商可以供选择。除了厂商的规模、实力、业绩等考核指标外,其项目管理系统的核心特征非常重要。项目管理的核心本质是“运筹协同”,所以,“以计划为龙头运筹协同,以合同为中心全面记录,以成本为核心深度控制”是选择项目管理信息系统的必要特征。
4) 项目管理信息系统的实施,是一把手工程,是软件实施和服务厂商先进项目管理思想的转移和与现场实际结合应用过程,是双方共赢的过程。