3)支付、合同及费用管理:以合同为基础,对全厂的工程量清单(支付项)进行了统一编码,做为进度款申请及变更管理的基础。建立了全厂的层次化费用科目编码。通过对概算、合同、进度款申请、变更的费用分摊,实现以一张费用工作表的形式,全面反映项目投资及概算执行状况。
4)材料、设备及采购管理:以全项目统一的材料分类及编码,以设备的 KKS
编码为基础,实现业主统供材料和设备从需求、请购、招投标、采购合同签订、 合同付款、合同变更、到货检查、入库、领料、出库的全过程管理。
5)图纸资料及档案管理:以图纸资料分类编码及标准档案分类编码为基础,实现图纸资料从需求计划、起草、审批流转、到后归档,形成电子化移交光盘的全生命周期管理。
6)管理作业:管理作业是围绕施工作业的实施,为相关管理工作的协同配合而设计的一种作业类型。管理作业可以简单理解为工作流,但远超越工作流。在华亭项目上,以项目部的岗位分解结构为基础,通过给每个岗位指定不同的管理职责,建立不同管理业务的管理网络。不同业务类型的管理作业能够自动对接相关的管理网络,实现流程的自动化。管理作业可以把所有与项目管理相关的所有事务纳入计划、执行、控制体系 管理作业也可以与施工作业连接逻辑关系,使计划更全面、更综合。同时,管理作业也支持责任转移,流程调度,消息提醒和条件设置等常见的工作流系统的功能。
7)沟通管理:沟通管理在华亭项目管理系统包含如下方式:一是记录表单(如合同、联系单、送审件等)和图纸文件通过管理作业进行审批流程;二是记录和图纸文件的分发管理;三是通过 PowerOn 的邮件系统实现内外部的邮件收发。系统对沟通的所有过程信息有详细记录,对记录表单和图纸文件提供了统一的存放。
8)人力资源管理:在建立华亭项目部门和人员编码及人力资源分类编码的基础上,实现了对人员需求计划、人员基本信息、薪资的管理。
四、实施效果
目前,由 PowerOn+P3E/C 构成的项目管理系统已在华亭电厂建设指挥部全面应用,经过两个月的运行情况,项目部领导及相关部门的管理人员深深感触到了项目管理信息系统为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:
1)通过 P3E/C 的 PV 组件和 PowerOn 软件的的项目管理驾驶舱,各级领导能实时动态的了解项目执行的健康状况,为领导决策提供第一手资料,为项目的调控奠定基础。
2)各部门及参建单位的工作全部以计划为龙头,以合同为中心展开,真正实现计划的“运筹协同”作用。现场各项工作井然有序。
3)通过项目管理信息系统这个平台,各参建单位的信息得到了及时有效的沟通。
4)采购过程管理电子化、流程化,不但提高了效率,也降低了采购成本。基本做到按需按计划采购,物料供给及时准确,降低了库存。
5)所有的工程图纸与文件资料集中统一管理,不但查询检索方便,而且直接与档案管理业务对接,快速高效。
6)进度付款与实际完成进度直接关联,不但形象,而且准确。合同管理全面、准确,有效。
7)以费用类型为横向,层次化费用科目纵向的费用工作表(预算、合同、收入、支出、差值)让工程概算执行状况一目了然。
8)日常管理信息通过系统报表即刻获取,方便快捷。
9)基建期数据全部结构化存储,为运行期的管理打下了坚实的基础。