1) 计算每个月(时间粒度可因项目而异)的计划积分
由计划图中各项任务的工作量及其工期和项目的总工作量可计算出每个月的计划
积分,计算公式如下:
某月的计划积分 = (该月计划的各项任务的工作量之和 / 项目的总工作量)* 100
例如本例,在5月份,有两项工作:部分的需求和部分的设计工作,所以
5月份的积分 = (用于做需求的工作 + 用于做设计的工作)/ 100 * 100
= (2 * 18 + 3 * 31)/ 7 = 18.4
工作量的单位是人-周,每周7天
2) 计算每个月的计划累计积分
某月的计划累计积分 = 该月上个月的计划累计积分 + 该月的计划积分
不言而喻,第一个月的计划累计积分等于它当月的计划积分。
例如本例,5月份的计划累计积分 = 4月份的计划累计积分 + 5月份的计划积分
= 14.6 + 18.4 = 33
在图2的下方列出了项目EXP各个月份的计划积分和计划累计积分。
3、 进度状态图
状态是特定时刻的状况,所以,计划进度状态图是项目在某个特定时间(即检查点,如
里程碑、月底、等)计划执行的状况图。图2是项目EXP在6月底的进度状态图。
1) 估算各项任务实际完成的工作量
估算各项任务到给定时刻实际已完成的工作量并在进度状态图中标示(在计划工期
杠的下面画杠。如果由于时间粒度原因在进度状态图上不能足够精确地标示出任务已完成的工作量,那么需要将任务做进一步的分解,这将在后面讨论)。在本例中,项目到6月底完成了规划任务,但需求、设计和实现任务都未完成计划,如图2所示。
2) 计算实际完成积分
计算在给定时间以前每个月的实际完成积分,方法与计算月的计划积分一样,即
当月完成积分 = (该月实际完成的各项任务的工作量之和 / 项目的总工作量)* 100
月 份
任务-人 3 4 5
6
7 8 9 10 11 12 工作量
(人-周)
规划-1 3.1 4.4 4
需求-2 3.28 5.18 15
设计-3 5.1 6.16 20
实现-3 6.5 7.21 20
测试-2 7.10 10.22 30
文档-2 10.15 10.26 3
培训-1 10.29 11.11 2
交付-2 11.15 12.2 5
总结 12.15 1
当月计划积分 5.6 9 18.4 18 15.2 8.8 8.8 10 4.6 1.6 100
计划累计积分 5.6 14.6 33 51 66.2 75 83.8 93.8 98.4 100
实际完成积分 5.6 9 16.4 10
累计完成积分 5.6 14.6 31 41
图2 六月底进度状态图
3) 计算实际完成累计积分
当月的累计完成积分 = 该月上个月的累计完成积分 + 该月的实际完成积分
项目EXP的这两项积分分别列出在图2的后两行中。
4、 进度状态分析
1) 进度状态分析图
进度状态分析图是将项目在给定时间实际完成任务的状况和原来计划作比较,并用
图形表示之。进度状态分析图是以X轴作时间轴,Y轴作积分轴画出的计划积分和实际完成积分的两条折线。项目EXP在6月底的进度状态分析图如图3所示。
2) 进度状态分析
进度状态分析要回答如下的问题:
1/ 当前计划是拖延了还是超前了?拖延/超前了多少?
2/ 若继续按当前的工作效率工作,那么完成整个项目还需多长时间?
3/ 若要按原计划完成项目,需采取什么措施?