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软件行业_有效的项目管理
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/10/24 11:25:47 ] 推荐标签:

  这是微软项目经理人Stephen Maguire的项目管理经验。软件开发和网站开发有极其相似的地方,我们可以从中学习领会许多知识。

可以从中学习领会许多知识。
首先明确一些文中的概念:
  项目经理:是项目的负责人,负责拟定进度,监督工作确实按进度实行,确保所有工作都方向正确,不出纰漏,培训团队恩怨,并向高级主管报告项目状况。
  设计师:我们这里说的设计师包括程序设计师和网页设计师,网站开发的主力人员。
  技术经理:由团队中设计师担任,负责项目的内部整合,确定开发规范,确保技术文件更新。
  产品经理:非团队人员,负责与行销人员或客户协调,监督网站的开发符合客户和公司的期望。

第一章.有效团队的基础。(共4节)
1.专心改善产品
  公司付工资给设计师,要他们在合理的时间开发出品质精良的网站,但是设计师们的时间却经常被其它事情占用了。
  典型的情况是设计师要花大量的时间准备会议,参加会议,读写开会记录和进度报告,还有回复email等等,这些事情都不能改善网站的工作,虽然其中一些是设计师自己主动做的,但更大一部分是项目经理下的命令。
  虽然项目经理的本意是好的,但是却违背了项目经理的基本守则:
  项目经理的任务是努力消除设计师工作上的一切障碍,让设计师权利专注在真正重要的工作上---网站开发。
  这不是震惊世界的发现,只是简单的道理,但是有多少项目经理确实做到呢?
  请不要从字面上理解我的话,并不是说设计师只许制作网页,开发程序,事实上,思考如何设计,测试和培训等等,虽然不是直接投入在改善网站上,但对网站的质量却有重大深远的影响。


2.排除干扰

  如果你希望团队在期限之内完成网站,必须尽可能排除一切不必要的工作。在你分派工作给组员前,请问问自己,这件工作真的有必要让大家做吗?身为项目经理,必须时刻问自己一个问题:
“我努力的目的究竟是什么?”
  这样工作不容易偏离方向。记住,要以整个项目的眼光来看事情,你不会陷入个别细节中了。
  比如开项目进度会议。目的是为了了解项目进行的情况,以避免项目进度失控,但是如果每一个项目都如期完成,也没有人要加班,那还有必要报告进度吗?
  还有常见的是让组员写报告,交代自己做了什么,解释为什么延迟了,这往往会令很多设计师头疼和反感。8小时工作时间,很可能4个小时花在了写报告上。而正常的开发工作却不得不加班做。
  请不要误解我的意思,我并不是说不需要进度报告,只是提醒项目经理们,不要过分注重“项目流程”,而忽略了真正的产品----你的网站。我的一点心得是:用一个新的办法了解进度,容易写,而且不花时间。
1.每当有设计师完成一个功能(子项目),发一个内部email给大家;
2.每当项目进度可能落后,和我私下交流,讨论解决的办法。


3.明确目标
  象你准备考一个学位或者买房子,都要筹划一番,然后行动,再达到目的,做一个网站项目同样需要制定明确的目标。注意“要完成一个网站”只是一个模糊的目标,它还不够具体和明确。
  实际操作中,可能很多网站在目标不明确的情况下也完成了,但问题是,在这之前,有多少时间被浪费了?虽然你运气好,完成了项目,可是比起有明确的目标,有目的有控制的规划,实施来说,哪一个更稳当,风险更小呢?
  什么样的目标是明确的目标呢?其实并不一定是博大精深的,只要足够详细,能够保证项目向正确的方向进行可以。通常只要项目组长花几小时,或者几天时间可以制定一个详细的项目目标。例如本站:
目标1: 建立一个以网站项目管理为主题的网站。
评价:目标已经明确主题,但还是不够详细。
目标2:为网站项目管理爱好者提供一个交流的平台。
评价:目标定位了服务对象和主要功能。但是并没有体现我们建立网站的深层目的。
目标3:为网站项目管理爱好者提供一个学习交流,并能够共同制定详细规范的平台。
评价:明确的目标,指出了服务对象,主要的功能和网站本身的目的。
  在目标确定后,我们坚持这个大方向,凡是有利于目标实现的先完成,比如:论坛,规范文章。与目标无关或关系不大的,可以不做或者推迟做,比如人才交流,漂亮的界面等。

  设定目标是把“你要完成的事”用清晰的语言描述出来,让团队每一个成员都有明确的概念。只要把目标稍微理得清楚些,整个项目的方向会有惊人的改变。记住这一点吧:理清详细的项目目标,可以避免在不必要的工作上浪费时间。
也许设定目标会花你一两天时间,但相对报酬是非常值得的!


4.设计的优先考虑
  好比买菜,有人买罐头的因为便宜,有人买冷冻的因为方便,有人买新鲜的因为健康,因为在他们的心目中,强调的优先考虑不同,网站开发也是一样的道理:同一个程序,不同的设计师写的代码必定不同,有认为代码越简练越好,有认为容易使用重要,还有的则喜欢追求执行速度。
  项目的目标和网站开发的优先考虑并不相同,但两者有重叠和影响的部分,因此我们要建立以下基本观念:项目目标引导项目的方向,而设计的考虑顺序影响设计的过程。
每个项目的具体情况不同,考虑的优先顺序也回不同,一般来说,程序设计考虑的优先级表为:
1.尺寸大小(size)
2.速度
3.安全性
4.可测试性
5.容易维护
6.简洁
7.再用性
8.可移植性
  除了优先考虑顺序外,你还应该建立各项考虑点的质量规范,例如你认为尺寸是优先考虑,那么多大才算合格呢?如果事先能够决定合适的优先考虑顺序,并建立质量规范,团队不会浪费时间,网站的整体风格会比较一致。

第一章小结
  回顾本章讨论的内容,我们可以得出网站开发的良好基础是:
  确定您要达成什么样的目标以及如何去做,让每一位组员都明白目标,并专注地朝这个目标努力,设定设计的优先考虑顺序,以及相对的质量规范。


第二章 有效的作业方式
1.什么时候修改错误
  如果我问你,网站开发过程中,正确的除错时机是什么?你会怎么回答?
A.等到所有功能开发完毕后再一起测试修改;
B.一发现错误立刻除掉它;
C.无所谓,反正花的时间是一样的。
  正确的选择是B:一发现错误立刻除掉!
  对项目来说,糟糕的情况莫过于被bug整得团团专,来不及完成项目目标。如果只管开发,把bug留到后,会高估项目的完成率,看起来马上要完成的项目,却惊异的发现还需要3个月的时间除错。微软的经验是:
(1).bug越晚清除,时间花得越多;
(2).在开发过程中立刻除虫,可以让您早些学到经验,然后不会犯同样的错误;
(3).如果能够保证没有任何错误,您能比较准确的估出项目的完成时间。
  所以,设计师应该把找错误当成一件重要的事情,不要为任何理由而耽误。

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