项目跟踪分析应该根据计划的要求实时进行，要随时了解项目的进展情况，以便做出正确的决定。另外，还要跟踪其他计划的执行情况，特别要关注风险管理计划，项目经理应该定期回顾和维护风险计划，及时更新风险清单，对风险进行重新排序，并更新风险的解决情况，这些活动应该包含在项目计划中，以防遗忘。只有这样才能使项目经理们经常思考这些风险，居安思危，对风险的严重程度保持警惕。

项目管理一个非常重要的手段是进行项目评审。项目评审的主要目的是根据项目计划对项目的执行活动进行检查，及时进行沟通，发现问题，研究解决对策，纠正偏差，保证项目的顺利实施。评审可以针对产品的评审，例如设计评审，或者针对质量的评审，例如质量过程评审，但更多的是针对管理的评审，例如定期的周例会等，以及针对突发事情的评审等。

项目的后一项是进行项目总结，这是一项必要的工作。如同我们聚会活动结束之后，要核算或者说总结，节目单的活动执行的如何？费用如何？时间如何？同样，作为项目管理的后一件事情也是总结，即后评审，总结经验教训，编写项目总结报告等，为以后的项目提供参考。

软件项目计划与实际进展的比较方法

一般来讲主要有两种方法: 一个是偏差分析，相当于简单的减法。在项目的某一点，计划值与实际值相减，这个计划值和实际值包括范围、时间、成本等，判断其中的差值是否超出可以接受的范围; 另一个是挣值分析，相当于加权的减法。在项目的某一点，计划值与实际值不是简单的相减，而是进一步分析实际完成的任务与成本和时间的关系，以判断项目进展如何。

偏差分析是将实际费用和计划费用简单相减，在下图中是当前日期的实际费用（ACWP）和计划费用（BCWS）相减。而挣值分析是进一步分析实际完成工作的情况，如下图，尽管当前的实际费用（ACWP）比计划费用（BCWS）花费得多，但是当前实际完成工作量比计划多，这时引入一个挣值的概念，即实际完成工作量的价值（BCWP，已完成工作的预算成本，又称已获取价值）。挣值分析的输入如下:

项目计划与项目实际进展的比较
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)计划完成工作的预算成本: 是到目前为止的总预算成本。它表示“到目前为止原来计划成本是多少”或者说“到该日期为止本应该完成的工作是多少”，它是根据项目计划计算出来的。

ACWP (Actual Cost of Work Performed)已完成工作的实际成本: 是到目前为止所完成工作的实际成本，它说明了“到该日期为止实际花了多少钱”，可以由项目组统计。

BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)已完成工作的预算成本，又称已获取价值，是到目前为止已经完成的工作的原来预算成本，它表示了“到该日期为止完成了多少工作？”

BAC（Budgeted At Completion）工作完成的预算成本: 是项目计划中的成本估算结果。是项目完成的预计总成本。

理想状态下BCWP、BCWS、ACWP三条曲线可以重合。

挣值分析过程如下:

1. 进度差异:SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS。若此值为零，表示按照进度进行; 如果为负值，表示项目进度落后; 如果为正值，表示进度超前。

2.费用差异:CV(Cost Variance)=BCWP-ACWP。若此值为零，表示按照预算进行; 如果为负值，表示项目超出预算; 如果为正值，表示低于预算。

3.进度效能指标: SPI(Schedule Performance Index)=BCWP/BCWS。表示完成任务的百分比。若此值为1，表示按照进度进行，如果小于1，表示项目进度落后，如果大于1，表示超进度进行。

4.成本效能指标: CPI(Cost Performance Index)=BCWP/ACWP。表示花钱的速度。若此值为1，表示按照预算进行; 如果小于1，表示项目超出预算; 如果大于1，表示低于预算。研究表明: 项目进展到20%左右，CPI应该趋于稳定的，如果这时CPI值不理想的话，应该采取措施，否则这个值会一直持续下去的。

5.项目完成的预测成本: EAC（Estimate At Completion ）=BAC/CPI。

6.项目完成的成本差异VAC（Variance At Completion）=BAC-EAC。

7.项目完成的预测时间: SAC(Schedule At Completion )=完成时的进度计划/SPI。