案例四:不知如何向上司汇报

  人物:小刘,男,毕业3年,项目管理

  我大学毕业的时候,觉得IT是一个特恐怖的行业,主要因为我是学日语的,计算机知识极其欠缺,连打字都很慢。可我偏偏进了IT行业。

  面试时,只知道应聘的公司在大连的软件业赫赫有名(有人称其为魔鬼公司)。面试完被通知,第二天可以来上班了。

  怀着忐忑的心情,我进入到了这个恐怖行业里的恐怖公司,心里一直在想,管它魔鬼不魔鬼的,先干一段时间再说。

  开始工作了,还好,是一些简单的项目对应,一般都是通过邮件和日本本部、和客户进行对应。虽然有些专业术语不知道,但是可以在网上查,所以生活尽管有点苦——几乎每天晚上都是9点下班,但还算是对付得了。

  后来,老板决定作阿里巴巴网站(参考阿里巴巴的模式,建立日中贸易的桥梁网站),需要输入大批量的贸易供求数据。公司和外语学院联系,请日语专业的学生来实习——输入数据。让我管理这些录入数据的学生。我当时美滋滋的,尽管手下这些孩子都是实习的,但是好歹也有若干个女兵呀,哈哈!不过美归美,实际工作还是得做好,要不然老板是不会放过我的。

  我的任务说是管理,其实主要是分配要录入的数据,记录每个人完成的数量,检查完成的情况。首先是做好记录的工作。那个时候,虽然从事了一段时间的和电脑相关的工作,但是对电脑的依赖性不是很高,说实话也不是很会用。实习生每天都会把他完成的数量告诉我,我检查合格(件数,质量)后,将他们完成的数量记录到纸上,等到月结的时候交给财务,财务会给他们进行计件付费。我把每天的内容都记录得很好。不过交给财务之后,我把那些原稿给扔了。反正财务那里有记录,服务器上也有记录。

  其次是仔细检查大家完成的数据的件数、质量。这是一个体力活,只有大家完成了之后我才能去检查。实习生每天晚上5点多下班,第二天既要给他们分配数据,又要对应他们的问题,所以白天一般都没有时间,所有的工作都得在晚上赶。那段时间,我买了成箱的方便面,把被褥都搬到了公司,真是拼命地干。

  有,老板找到我,问:“你那边怎么样啦?一会儿给我写个报告来。”

  我当时有点傻眼,我没想过要给老板写报告,该怎么报告呢?

  虽然傻眼,但是也不能在老板面前说呀,只有硬着头皮答应下来。一个头两个大。

  回来后在座位上乱想,虽然我不知道怎么报告,可是每天完成多少的数据肯定是必不可少的,可那些记录原稿早让我给扔到垃圾桶里了啊……前思后想,始终没有想出能在短时间内写出报告的点子来,当然心理还有些侥幸,没有什么做假的办法?可是,才开始工作作假,以后肯定犯全大案!放弃!

  怎么办?

  没办法,只好练习铁头功吧!我用脑袋顶开了老板办公室的门,老板还等着我的报告呢,也许是见我什么都没有拿,还在奇怪吧。我哆哆嗦嗦地走过去,跟老板说,我没有办法报告了,我记录的那些原始数据没有了……

  然后,我“坚强地”用我的“铁头”顶住了老板掉下来的脸,还有顺带掉下来的各种言语……

  后来我想,其实当初我把报告的对象弄错了。做一项工作,汇报对象肯定是直接上司和老板。可我呢,把工作量报给财务后,以为完事大吉了,而且,我给财务的也并不是报告,只是一些作为结算依据的数据。我要是当时能把项目的进展情况、存在的问题和下一步的打算都一一报上去,肯定不是这个样子啦。

  专家点评:

  在学校,一道复杂的题怎么解,教授会告诉你一二三;但是走出社会,大多数问题都需要你会独立思考独立响应。不是每件事情都有人可以请教或者有人告诉你怎么处理;而且,绝大多数问题,并不是只有一个标准答案、并不是只需执行一个流程;能否抓住问题的关键,也显得非常重要。这需要大学生在业开始,学会独立思考,勤于思考。

  当然,工作上碰碰一些小钉子,未必是坏事,虚心吸取教训并进行思考总结,能使自己更快成长起来。

  案例五:如履薄冰型

  人物:吴玲 女 毕业一年 程序员

  我是来自陕西偏远农村的一个女孩,从我记事起,家里的生活条件困难的厉害,在我上中学之前,我是根本不知道什么叫柏油路甚至是水泥路的,从村里通向县里的,永远是一条黄土漫天飞的土路,要是碰上雨天更是泥泞不堪,一脚下去脚背完全陷得看不到了;家里每天的餐桌上能见到的,永远是玉米饼子,这还不一定能坚持过年关,一年到头吃上一顿馍,那简直是天大的享受了,那会让全家人都高兴得几天合不拢嘴,上学那更是天方夜谭的事,但是我是幸运的,正好赶上大力发展西部、支持西部教育政策的当口,这使得我能够有机会去上学,在亲戚朋友和村里的资助下我完成了学业。

  毕业后,我选择了和我的专业很对口的软件行业,工资在外人看来也是很可观的,但是,工作后的生活却远没有人们想象的那么美好,每天起早贪黑自不必说,主要的是我的压力很大,总是担心我的工作岗位,在这个行业里的人员流动率是出了奇的高,甚至每天都会有新人进来,当然也有在一起工作的同事辞职离去,这让我很是忐忑,我一个需要解决温饱的人,背着家里的债务和助学贷款,我是不希望有什么闪失的,与此同时我担心的是领导同事对我的评价,我是绝不能失去这份工作的,因为我背负着亲戚朋友的期望,我更不能让他们失望,所以我每天都很小心的工作,谨慎的和周围的人打交道。

  刚开始工作的时候,我每天早上尽量早到公司,工作过程中坚持认真、认真、再认真,但是这是远远不够的,工作和上学不一样,在学校里老师同学可以容忍你的错误,在工作中不行,这关乎到客户的评价,当然也关乎到整个组织的利益,所以领导是不能容忍员工的任何错误的。在编码的过程中我更是小心翼翼,唯恐出现任何bug,但是,是人会犯错误,有一次我在测试自己编写的代码的时候粗心大意,考虑不全面,将一种可能出现的error漏掉了,这倒没有影响太多,但是,我发现领导和同事对我的态度已经明显不一样了,我的心里更是担心得很,非常害怕因为这个事领导会开除我,更担心团队成员因为这个事情排斥我,所以我每天更要小心谨慎了,能不讲话不讲话,避免任何与领导同事发生冲突的地方,甚至在基本的项目沟通的时候,如果我有任何自己的看法或见解我也是能不讲不讲,我是不想和任何人有正面的冲突。结果,我越担心越出错,越出错我越担心,这已经变成了我内心中的一种恶性循环。

  其实,出现error时如果领导、同事责备不满的话,我会觉得极度不安;如果领导、同事没有不满和责备的表现时,我会更加担心:为什么他们没有责怪我呢,是不是觉得我无可救药干脆放弃了呢?

  朋友告诉我,不要过于在意别人的态度,走自己的路,让别人说去吧。我也想过要调整自己的心态,可是,我是做不到。

  专家点评:

  有这样一则故事:一个人觉得生活很沉重,便去寻求解脱之法。智者让他背上一个篓子说:“你每走一步路捡一块石头放进去。”走了一段路,智者问他有什么感觉,那人说:“觉得越来越沉重。”智者说:“这也是你为什么感觉生活越来越沉重的道理。”要真想不累,其实也容易得很,只消把背篓里的东西扔出去几样,不得了?生活篓子里的东西越多,你的责任越大。你会越累。

  吴玲之所以害怕失败、不能调整自己的心态,而是因为既往的经历和背景,让她背上了一个大包袱。我们可以给自己压力,但是不要将太多无形的压力扛在肩上,只有放下巨大的包袱,才能在成长的路上飞奔起来。