敏捷教练:如何组织高效的会议
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/5/7 10:54:10 ] 推荐标签:
如何制定会议议程表
会议发起者因为组织筹备了会议的全过程,所以要运用自己所获得信息来制定议程表。优先考虑的是会议的目的,其次是与会者。
议程表应该包含哪些内容呢?一般议程表应该包含以下几个方面的内容:
1、 明确的会议目的;
2、 会议意欲实现的目标或产生的结果;
3、 给哪个小组开会或者与会者都有谁;
4、 开会的日期、时间和地点;
5、 会议将持续多长时间;
6、 会议是由谁组织召开的;
7、 每个与会者在这个会议中分别承担什么任务;
8、 会议所要讨论的每一个议题(每一个议题都要具体制定负责人,而且要规定讨论的时间);
9、 筹备阶段所需要的背景材料;
当然,任何会议发起人都可以根据自己的具体情况来调整这个表格内容,比如对于特殊的会议,你可以该表会议表格的总体设计。
会议议程表能够帮助你随时了解会议的相关情况,比如为什么开会、开什么会、有谁来参加、什么时候、在哪儿开会等等,以上是我提供的一个具有代表性的议程表,仅供大家作为模板参考。
需要提醒大家的是,我们应该谨慎安排会议的议题,恰当的安排会议议题的顺序有助于提高会议的效率。
首先,要找出那些有内在逻辑关联的议题,或者是那些相互之间依存度较高的议题。比如,如果由你来决定是否把产品投放市场,那么你不要把明年的产品发布计划放在议程表的前面。
建议:如果会议没有议程表,犹如产品经理没有原型图一样。
其次对于所要讨论的议题进行分类,即先进行信息共享,然后作决策,后再解决问题。
给重要的议题多留一些时间。如果大家疲倦了,可以让大家喝点茶水或者吃点儿东西,然后继续讨论这些复杂的难题,这样做可以讲大家的注意力重新集中起来。
好了,这是我对我们未来会议的建议,希望我们未来每都有高效的会议。
相关推荐
更新发布
功能测试和接口测试的区别
2023/3/23 14:23:39如何写好测试用例文档
2023/3/22 16:17:39常用的选择回归测试的方式有哪些?
2022/6/14 16:14:27测试流程中需要重点把关几个过程?
2021/10/18 15:37:44性能测试的七种方法
2021/9/17 15:19:29全链路压测优化思路
2021/9/14 15:42:25性能测试流程浅谈
2021/5/28 17:25:47常见的APP性能测试指标
2021/5/8 17:01:11