4、不做重要不紧急的事情，不也是一样的嘛。

　　防火和救火的概念。如果只是做好当前的事情，每天做好紧急不重要的事情，那么一旦出现意外，则会造成更严重的后果，以后的事情都会变成重要紧急的。如果不把时间掌握在自己手上，那么是每天都在救火状态。

　　五、处理流程

　　以前有一种做法，是每天上午，把要做的事情都列出来，然后每天晚上再把工作都整理一下，看看哪些做了，哪些没做。现在信息化社会，每天都会面临大量临时发生的事情。所以，现在可以用“事件篮”的方式来做。

　　现在开始，你准备一个“篮子”。这个篮子，可以是一个便签，也可以是一个小软件。作者用的是outlook的“任务”工具，这个可以和windows mobile手机同步。其他的工具也一样，只要能随身带着行。

　　一旦你接受到一个任务，或者发现要处理的事件，先扔进“事件篮”里面。这个像编码的时候发送消息到消息队列一样，不是同步处理的，也是说，不是立即处理，再紧急也不是立即处理。

　　扔进去之后，判断这个事件是不是“重要紧急”。如果是老板喊你，或者工厂失火等重要紧急的事件，那么立即放下自己手上的活，去处理。

　　如果不是“重要紧急”的事情，那么先让它在“事件篮”里呆上一会儿吧，专心把你自己当前在处理的事情做完。

　　做完了当前的事件，回顾你的事件篮。如果还有未识别的事件，则识别一下，按重要度很紧急度标识上。然后，看看你的重要不紧急的事件有没有处理，如果没有处理，则优先处理重要不紧急的事情。

　　经常性的，例如每周，都回顾一下自己的事件篮，把各个事件的重要紧急度重新识别一下。

　　六、经验

　　好记性不如烂笔头

　　不要以为自己的大脑有多狠，事情一多肯定会乱掉。设置合理的提醒机制，提醒你开会等定时的事情，会让你少很多心理负担。

　　不要同时做两件事情

　　不要把自己当作CPU。同时做两件事情，结果是没有一件能做好。完整的做完一件事情之后，再去找其他事情做吧。不要总是被打断工作，有些事情不立即处理，是不会有什么坏处的。

　　要找出“重要不紧急”的事情

　　很多需要被人推着走的人，是找不到“重要不紧急”的事情的。对于项目来说，经常的去识别风险，经常去想想项目可能会碰到的问题，提前预防，这都是“重要不紧急”的事情。千万不能任其自然发展，等到出事的时候，是到处“重要紧急”的事件了，疲于奔命了。

　　认准目标

　　识别“重要不紧急”的事件，重要的标志，是对目标是否有利。远大的目标，永远是大于眼前目标的。如果只是看准眼前目标，那么永远找不到“重要不紧急”的事情，或者永远找不对。