如何写好产品需求文档
作者:网络转载 发布时间:[ 2010/9/21 10:16:43 ] 推荐标签:
第七步:写
当然你需要把这些都写下来,大多数的PRD都是word文档,但也有一些是帮助文档,PowerPoint,或则写在白纸上。当然用什么格式不是很重要,重要的是让团队成功能轻松的看懂,不会遗漏,还有是PRD可以随着项目开发而更新。
记住对话是两个人之间的,但是PRD是要沟通整个小组。你也要记住获得产品的销售才是是重要的,所以不必担心要有什么漂亮的外观、PRD写的有多厚,只要它是可读的、可理解的、是需要的内容。
PRD文档主要有四个部份组成
产品用途
你的工作是指出目标,团队需要知道他们的目的是什么,目标说明要尽可能的明确,请确保你的内容包括:
*那些问题你要解决,不是解决方案
*谁是目标用户
*细节很多,但是大图片必须清晰
*情景描述
多开展集思广益的会议和临时口头的讨论,从而更好的写出来,更会让团队深入了解。
产品功能特性
产品需求文档主要的当然是需求。 具体的需求完全地将取决于您的领域,但是不管你是什么行业,您的产品团队将受益于陈述需求的清楚,毫不含糊的要求,而不是模糊的解决方案。
描述每个功能的互动设计和使用案例。您必须非常清楚每个功能和用户体验,还需要给工程团队留下足够多的灵活自主空间。
同样重要的是确定那些要求满足哪个目的。这里需要提到“需求跟踪”,对于关键的产品这是一个重要的流程。每种产品规范可能受益于清楚确定那些要求满足哪个目的,如果某人决定削减要求,想要深入了解会非常困难。 从要求到目的明确说明将会是文档更加清晰。
发布标准
发布标准经常是不断变化的,但是好的PRD应该考虑到为每种标准定一个低要求。典型的如:性能,可测量性,可靠性,可用性,可控性。
时间进度
其中很困难的一个问题是描述产品需要的时间进度表。随便列出一个时间是没用的,你需要描述环境、动机、预计目标。你需要整个团队都和你一样达到预计目标,终完成一个成功的产品。
第八步 优先级
除了明确的要求,对每一个您的要求给予优先和排列秩序是很重要的。多数产品经理,如果他们给予优先级,一般都是表明要求是否是“必须有, “重要”或“希望拥有” (或其他一些分类系统)。分类是很重要的,不可掉以轻心。
产品经理对任何一个标记“必须拥有”都需要有高度的标准。如果还没有找到必须拥有的功能意味着产品还不应该产生。所以小心标注“必须拥有”,这些标注“必须拥有”的功能直接反应出产品的核心价值。
“重要”的分类也很重要,在产品销售前只要有机会要满足这些功能。
“希望拥有”产品团队也应该注意到,即使大多数也都没有实现,在未来版本也适当的慢慢实现。
这些有时候是不够的,从1到n每一个分类优先排序都是很重要的。有几个原因:
首先,上市时间总是被关注,并且日程表经常下降,您说不定被迫使削减有些特点为了尽快进入市场。 你也不想产品团队先开发简单的功能而放松重要的功能,导致后客户使用的关键功能还没完成。
其次,在产品设计和开发阶段,团队将会发现更多的问题产生并解决这些问题,所以很有可能有更多关键功能出现。优先顺序会可以帮助你如何平衡以容纳更多的功能。
这点是说产品经理如何不给出优先级和重要等级,其他相关较少的因素也会跟着无法确定。
整个PRD是一个不断完善和思维提高的过程,明朗锐利是可以成功的产品的,模糊是失败的产品。在争论激烈的时候也能容易做决定,并且帮助工程师做出计划。
第九步 测试完整性
现在你有一个PRD草稿,你需要测试它的完整性。工程师是否可以充分了解并达到目标?OA Team(质量管理团队)是否有足够的信息来做出测试计划,是否可以开始做案例?
当投资人或相关人审核了PRD,确定了各个需要说明的方面,所有的问题得到解决,现在你可以按PRD进行产品开发。
第十步 管理产品
在产品实施期间,算是好PRD,也有不计其数的问题被解决。解决所有PRD中存在问题,如果不在PRD中写进去。你的任务是迅速解决问题并记录在PRD。
如果你做了你的工作并准备记录在PRD,项目审查会变得非常简单,因为任何一个部份都历历在目。
记住PRD是一个“活”的文件,在要跟踪记录在产品开发期间的所有功能过程。后你会发现很多额外的东西,如果你认为是必要的在PRD中写进。
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