这样的方法,使子系统-功能菜单-功能点(可能是某个功能窗口上的功能按钮)三级分开,与组织结构-员工-角色-用户-权限结合。一个软件,未来会成为什么样子,大框架出来了。

  做功能点清单,类似于跑马圈地,这个项目到底多大,我先把项目边界框起来,而不要让这个项目无边无界,那自然也不会有可落实的项目进度和项目管理。知道了项目大做到多大,能决定是亏是赚,是做还是不做,能不能做了,有可用的时间和人力来做否。

  然后,我们会根据功能点清单,为每一个功能进行优先级的标示。我们通常会把优先级分为三级。这意味着一个项目,大致分为三个阶段。一级是必须要做的,即使延期也要做,必须调度多加人手多加班也要完成。一级做完后,如果有时间,把二级完成。如果时间超期,有适度的尽量去完成二级,可以延期,但也要根据预算和时间。如果适当延期也无法完成,我们会给客户去上线实施,变实施边并行开发,使实施团队和开发团队进行并行工作。所以,二级也是重要的功能。三级是如果时间用完,三级的功能要舍弃掉不开发。

  一般是,按功能的重要性来划分优先级,我们在之前已经讲过,我们调研需求的时候,把常用业务和异常业务分开,把每天做的业务,和每周、每月、每季、每年做的业务分开。几个结合特别紧密的,互相关联的,我们也会把他们划分在同一个优先级,需要单独开发的基础数据维护界面,我们也会放在同一个优先级。这样,只要我们项目到期,或者我们迫于竞争突变,我们会随时推出一个可以完整使用的系统。虽然这个系统可能功能简陋,但可以完整处理整个常用业务流程,而不会造成中断,无法处理下去。

  很多开发团队,开发的方法是先字典功能,然后是业务功能,然后是报表。这种开发方法导致了很多业务系统,客户上线使用了,光输入数据,没有输出,业务系统成了一个闷葫芦,用户得不到使用价值,可能只是减轻了工作量,加快了工作效率,提高了部门间的自动配合。更有甚者,业务功能开发了一半,到处都是断路,走不下去,无法成为一个完整的系统,是个半成品,上不上下不下,无法适应竞争变化。