验收前,除了做好文档工作,即可交付成果以外,多花时间搞清楚客户的做事情流程是很重要的事情,一个公司做事情必定有流程,所以搞清楚流程十分关键。比如验收、付款这些你极其关心的事情,客户那边的流程是怎么样的,谁牵头组织、哪些人参加,要什么文件、走什么程序、哪些人签字、后出什么文档等等,都要搞清楚,特别要事先分析和打听哪个环节容易卡壳,做好事先的准备。
我对验收大的体会是举证问题。即千万不要让客户这么想:你必须有证据证明你的系统是没问题的。这样你没戏了,微软那么多天才,做了个Windows还天天打补丁,要你的程序没问题,既不可能,你也没办法拿出证据。你要让客户明白,所谓验收,是我按照测试文档的测试用例跑一遍,结果和预期结果一致应该算通过了,而且还容许有一些小错误留在验收后改正,他可以对测试用例提意见。所以,验收前双方要确认测试计划和测试用例。如果他认为系统不符合要求,那么他应该举证,证明这个系统和初设计相背离的。所以,参考法律概念,千万不要举证倒置。另外,认为系统完美了才能验收的想法也是错误的,软件开发合同里一定要注明验收以后维护期的费用问题,否则,客户担心一旦验收得不到你们的支持,自然不配合验收,那么,你这个项目经理很难交功课了。
后,我想谈谈如何评价项目经理的绩效的问题,我认为,项目经理有以下几个档次:
*差的项目经理:项目过程中总是出现意外,然后自己又解决不了,结果成为烈士;
*二流的项目经理:项目也经常出现意外,但是他一马当先,奋勇向前,解决了一个又一个问题,后,勉强算把项目结束了,获得了领导的一致好评;
*的项目经理:平时很少见他做具体的事情,整天找人聊天,然后是写报告、做计划,后项目顺利结束,整个过程平淡无奇;
项目管理到底是一门科学还是一门艺术呢?所谓科学是经过反复论证,输入和输出有必然规律的东西,种瓜得瓜;而艺术是思想火花的闪耀,主要靠灵感。项目管理这个东西,据一个前辈说,在国外是科学,80%是有规律可循的;在国内是艺术,主要靠个人魅力、感染能力等东西。看明白了PMBOK,学会了一些做事情的方式,只是搞懂了那个20%的科学的东西,还有80%的空间,属于见仁见智的领域了。所以,加强很多方面的个人能力,如练出色沟通能力、提升自己的个人魅力对于项目经理来说是多么重要啊,无论是对内还是对外。作为一个的专业人士,在顺利让客户签字的同时,如何让自己的领导知道你的价值,这也是体现自己能力的一种途径。
如何给客户留下深刻印象的开场白
开场白一般来讲,包括以下几个部分:
1. 感谢客户接见你并寒暄、赞美
2. 自我介绍或问候
3. 介绍来访的目的(此中突出客户的价值,吸引对方)
4. 转向探测需求(以问题结束,好让客户开口讲话)
现在我们来看一个例子:
当销售人员如约来到客户办公室,开场:“陈总,您好!看您这么忙还抽出宝贵的时间来接待我,真是非常感谢阿!(感谢客户)陈总,办公室装修得这么简洁却很有品位,可以想象您应该是一个做事很干练的人!(赞美)这是我的卡片,请多指教!(第一次见面,以交换名片自我介绍)陈总以前接触过我们公司吗?(停顿)我们公司是国内大的为客户提供个性化办公方案服务的公司。我们了解到现在的企业不仅关注提升市场占有率、增加利润,同时也关注如何节省管理成本;考虑到您作为企业的负责人,肯定很关注如何合理配置您的办公设备,节省成本,所以,来与您简单交流一下,看有没有我们公司能协助得上的。(介绍此次来的目的,突出客户的利益)贵公司目前正在使用哪个品牌的办公设备?(问题结束,让客户开口)
从上面的例子可以看出,开场白要达到的目标是吸引对方的注意力,引起客户的兴趣,使客户乐于与我们继续交谈下去。所以在开场白中陈述能给客户带来什么价值非常重要。可要陈述价值并不是一件容易的事,这不仅仅要求销售人员对自己销售的产品或者服务的价值有研究,并且要突出客户关心的部分,找出我们即将带给他的产品的结合点。因为,每个人对一件物品的价值是不同的,同样购买一件衣服,有的人考虑的是衣服的款式,有的人考虑的是衣服的质量,有的人考虑的是衣服的品牌等等,他关注的是这件衣服的价值所在,如果这件衣服有10个好处,顾客也只是考虑2-3个好处足以促使他购买了,因此,如何找出客户关注的价值并结合陈述,是开场的关键部分。
那么如何吸引客户的注意力,有几种常用的方法:
1. 提及客户现在可能关心的问题:
听您的朋友提起,您现在头疼的是产品的废品率很高,通过调整了生产流水线,这个问题还没有从根本上改善——————
2. 谈到客户熟悉的第三方
您的朋友王善达介绍我与您联系的,说您近期想增置几台电脑 -
3. 赞美对方
他们说您是这方面的专家,所以也想和您交流一下
4. 提起他的竞争对手
我们刚刚和XX公司有过合作,他们认为 -
5. 引起他对某件事情的共鸣(原则上是客户也认同这一观点)
很多人认为面对面拜访客户是一种有效的销售方式,不知道你是怎么看的
6. 用数据来引起客户的兴趣和注意力
通过增加这个设备,可以使您提升50%的生产效率 -
我知道贵企业现在的产品废品率比较高,如果有一种方法使您的废品率降低一半的话,您是否有兴趣了解?
7. 有时效性的
我觉得这个活动能给您节省很多话费,同时也截止到12月31日,所以应该让您知道
上面这几种方法,可结合交叉使用,重要的是要根据当时的实际情况。当然我们在与客户交谈的时候,一定要以积极开朗的语气对客户表达与问候。