这里面核心点是组织管理模块,是职位管理。HR如果可以把职位体系搞清楚了,基本逻辑关系清楚了。组织管理模块相对比较枯燥和复杂,好是借用hr系统来进行推进,这样效果比较好。我们是用的ORACLE-HR系统,ORACLE-HR系统强的有三个模块:组织职位管理、薪酬管理、培训管理。我们是从7月1日开始启动项目的,上周刚刚把组织职位管理模块上线。组织职位管理包括的部分有:组织,职务,职位。这是一个公司管理的骨架,逻辑要特别清楚。组织是公司、子公司、各类部门、包括小的管理单元;职务和职位是具体的某一类或一个点。组织包括职务的序列、岗位职责、任职要求、胜任能力等等。这些构成了hr的基础。
其他几个模块也是非常重要的人力资源管理模块,都是一组织职位管理模块为基础的,基于能力符合的一种分类方式。我们主要讲的是绩效,绩效如何来推进?
与绩效有关的要素,包括几个核心点:
第一个是战略,公司老板希望看到什么,希望要做什么,是战略。第二个是你的职位体系,如果这个不清楚,你的目标是无法分解的,职责不清了,每个人分工不清的,基本上没有戏的,第三个是目标,怎么从战略导向目标去,从目标再往下,其实目标只是一些数据,我们每天干的工作不是说干目标,我们每天干的是按计划来做的,怎么样落实到计划里面去,然后是KPI,然后是考核的东西。KPI只是一小块,我特别提醒大家,如果想做好绩效,大家千万别老想研究KPI,研究公司的战略,研究公司目标,研究公司怎么来分工,研究公司目前情况,然后再去考虑你的目标,否则你的KPI肯定没戏,去年我们是这样做的,KPI只是理想中的状态,落实不到的KPI不如不做。
绩效管理体系有四个,KPI与标杆体系,目标管理体系,绩效考核流程、组织保障体系。我觉得每个HR的工作都可以分解成为一个项目,如果大家按照项目来做你的HR工作的话,你的效果好很多,效率高很多。我们每次做了一次上线,如果没有好的工作方法这个要干三、到五个月,我们做这个一个月完毕了,我这里有一套完整的管理项目逻辑:
绩效的管理我列了五个部分,策划,计划,准备,实施,总结。你发现前三个部分都在准备,第四个部分才开始干活。后面发现我们HR上线这么做的,上线这么一刹那,当天下午两点到第二点凌晨做完了,但是为此准备了一个月。
策划要做的工作包括:明确你的组织机构和职责分工、清晰公司战略和策略,定义绩效项目范围,高层大力支持,确定工作方法,确定项目计划。上司的推动能力很重要,我们过去是老板管,但是老板很忙,基本上顾不上和你说话。绩效项目推进要有一个推动的领导,我们今年刚换一个执行副总裁,新官上任三把火,烧的第一招是烧绩效,目前效果还是不错的。推行绩效上面的人必须大力支持你,在你困难的时候帮你,否则的话你肯定没戏,然后还要策划确定你的工作方法,你的项目计划要很清楚做出来。
第二个阶段是你的计划,特别重要的是工具表单开发,这个是难的。当你成为高手的时候是搞技巧、搞艺术问题,但这个前提是要学会技术,是怎么能够去开发一个表,比如一个结构化面试表。我发现现在的大部分HR有一个问题,大多数人不做这个研究,好多HR不研究这个。我这里面特别呼吁,如果你想做好HR,想做专业了,这是基本功,包括一些模型的开发。开发表单是基础的一步,之后是高层的宣导,然后是项目组沟通,确定入手点,然后流程开始出来,开始培训计划,在准备阶段里面搜集数据,进行目标分析。这块工作需要和部门沟通得比较多,需要和部门做大量得数据分析,分解目标,当你发现和部门负责人沟通工作重点和目标的时候,他们一般不会排斥。如果直接沟通kpi如何写,基本上没戏。部门各个职位工作重点和目标确定好之后,下一个工作是hr的工作,写kpi,这个是人力资源的基本功,大家必须学会。我的建议是写kpi是人力资源部来做,这样效果会更好。
在之后的流程,是绩效的一般工作了,这里面要强调绩效辅导,人力资源部要对业务部门员工在工作思路和方法上支持,当然前提是要懂业务。
在绩效管理过程中,我们的立场应当是软硬有度,该让步的时候一定要让步。在不同的阶段,我们处理的态度是不一样的,第一:立项,硬,一定要确定项目范围,这一条一定要硬,让上司支持你,否则项目的开始基本上预示着失败;第二高层宣导要软中带硬;第三目标分解:硬中带软,目标会议组织的时候,一定要很强硬的,到时间一定要参加,必须要有你承诺的目标。但是软指的是你做目标具体值、方向的时候,当我的上司、业务部门经理、我三个人出现分歧的时候,以谁为准,这个时候千万不要说以自己为准,因为有很多绩效目标是要根据负责人水平来定的,这个时候要变通;第四绩效辅导要软,绩效考核要硬。如果你对专业有足够了解的话,对相关人员可以跟他在下面交流,怎么推更有效,HR是一个辅导的过程。
跟业务部门沟通的时候,硬的方面:
项目进度,结果制度对比,出现偏差的时候要硬,时间控制上HR一定要硬,HR里面大部分人都是刚才讲的关系型、老好人型的,大家不愿意当坏人,但是在我看来控制好时间一定要做完。硬的前提,熟悉业务,必须要熟悉业务,只有了解业务的时候,跟各个部门经理沟通的时候,才有主导权,当你不懂的时候离远点,少说话,不了解怎么办,想办法了解这个业务。
软的方面:协助开发报表,一对一会下沟通,做计划前跟他妥协,出现冲突要进行沟通,学会让步。还要一定要允许一定限度的例外。